Skabeloner til avancerede forelæggelser

Om skabeloner til avancerede forelæggelser

En skabelon til avancerede forelæggelser består af en række procestrin, der indikerer handlinger, som en eller flere WorkZone-brugere skal fuldføre for at fuldføre den proces, som skabelonen anvendes på.

Med skabeloner og avancerede forelæggelser, får du som bruger en større grad af tilpasning af definition og fuldførelse af de påkrævede handlinger i en forelæggelse.

Procestrin

Procestrin i en skabelon kan være angivet som enten sekventielle eller parallelle trin.

Sekventielle trin skal fuldføres i en fastlagt rækkefølge og parallelle procestrin kan fuldføres uafhængigt af alle andre procestrin, herunder også sekventielle procestrin.

Rækkefølgen på de sekventielle procestrin bestemmes efter hvert trins placering i detaljefanen Procestrin på detaljesiden for den pågældende skabelon. Procestrin kan omarrangeres ved at trække dem til en højere eller lavere placering i listen i detaljefanen Procestrin.

Du skal have adgangsrettigheden STEPSUBMISSION for at oprette, redigere eller slette skabeloner til avancerede forelæggelser.

Læse-/Skriveadgang

Du kan begrænse andre brugeres adgang til en skabelon ved at angive adgangsrettigheder for Læseadgang og Skriveadgang for skabelonen og skabelonens procestrin. Brugere der ikke har den samme læseadgangsrettighed, som skabelonen, vil ikke kunne åbne og se skabelonen og dens procestrin i detaljefanen Skabeloner til avancerede forelæggelser.

På samme måde kan brugere, der ikke har samme skriveadgangsrettighed som skabelonen, ikke foretage ændringer i skabelonen og dens trin.

Opdater og slet skabeloner til avancerede forelæggelser

Der nedarves ikke mellem skabelonen og eventuelle processer, som skabelonen anvendes på. Når du opdaterer eller sletter en skabelon, er det kun skabelonen, der opdateres eller slettes.Eventuelle processer, som skabelonen anvendes på, vil ikke blive påvirket af opdateringen eller sletningen af skabelonen, og processen vil fortsat indeholde oprindelige værdier fra skabelonen som før skabelonen blev opdateret eller slettet.

Relative frister

Hvert skabelon og procestrin kan indeholde en relativ frist, der er angivet som et antal dage, timer og minutter.

Når en skabelon tildeles til en proces, vil værdierne for den relative frist blive anvendt på aktuel dato og tidspunkt for at bestemme frister for hvert individuelle procestrin og for hele den samlede proces.

Eksempel
Hvis en skabelon inderholder tre trin, der alle har en relativ frist på 1 dag, 1 time og 0 minutter, og du anvender skabelonen på en proces klokken 11:00:00 den 13. marts 2021, vil alle tre trin have den samme frist (12:00:00, den 14. marts 2021) uanset om trinnene er sekventielle eller parallelle.

Du skal derfor sørge for at angive alle relative frister i skabelonen, så de forbliver logiske, konsekvente og gennemførlige.

Opret en skabelon til avancerede forelæggelser og procestrin

Du kan oprette en skabelon og de vedhæftede procestrin, eller du kan starte med at oprette skabelonen og derefter redigere skabelonen og tilføje trin senere.

Opret en skabelon til avancerede forelæggelser og procestrin

  1. Åbn detaljesiden for din brugerprofil.
  2. Hvis detaljefanen Skabeloner til avancerede forelæggelser ikke vises, skal du først indstille detaljesiden til at vise fanen.
  3. I detaljefanen Skabeloner til avancerede forelæggelser, klik Tilføj for at åbne formularen Ny skabelon.
  4. I fanen Ny skabelon:
    • I feltet Navn, indtast et navn for skabelonen. Navnet kan være op til 64 tegn langt.
    • I grupperingen Relativ procesfrist, angiv den relativ frist for skabelonen, som måles i antal dage, timer og minutter efter den proces, som skabelonen anvendes på, startes. Hvis du ikke indtaster nogen værdier i felterne, vil procesfristen ikke have en frist.
    • I feltet Beskrivelse, kan du skrive en beskrivelse af skabelonen.
    • I feltet Læseadgang, kan du vælge de WorkZone-brugere, det vil få tilladelse til at læse/åbne (XXX) skabelonens oplysninger.
    • I feltet Skriveadgang, kan du vælge de WorkZone-brugere, der får tilladelse til at opdatere skabelonen.
  5. I båndet, klik Gem for at gemme dine ændringer og for at vise detaljefanen Procestrin. Hvis du ikke vil tilføje procestrin med det samme, kan du lukke detaljefanen for skabelonen.
  6. I detaljefanen Procestrin, klik Tilføj for at åbne formularen Tilføj procestrin.
  7. I formularen Tilføj procestrin:
    • I feltet Navn, indtast et navn for procestrinnet. Navnet kan være op til 64 tegn langt.
    • I feltet Beskrivelse, kan du skrive en beskrivelse af procestrinnet.
    • I feltet Aktørsekvens, kan du vælge en aktørsekvens, der skal anvendes på procestrinnet.
    • I grupperingen Relativ trinfrist, angiv den relative frist for procestrinnet, som måles i antal dage, timer og minutter efter procestrinnet startes. Hvis du ikke indtaster en værdi for nogle af felterne, vil trinnet ikke have en frist.
  8. Klik Gem for at gemme dine ændringer og lukke formularen.
  9. Gentag punkt 6 og 7 for hvert procestrin, som du vil føje til skabelonen.

Trinnenes placering definerer deres sekventielle rækkefølge, men du kan omarrangere rækkefølgen ved at klikke og trække et trin til en anden placering. Omarranger alle eksisterende trin for tilpasse trinnet til den ønskede rækkefølge.

Husk at klikke Opdater i båndet eller på din brugerside eller i detaljefanen Skabeloner til avancerede forelæggelser for at opdatere siden og vise eventuelle ændringer.

Se trinnene i en skabelon eller aktører for et procestrin.

Du kan se en liste over de procestrin, der er angivet for en skabelon i Visningsruden. Du kan også se en liste over aktørerne i aktørsekvensen, der er gældende for et procestrin.

Se en liste over trinnene i en skabelon

  1. Åbn detaljesiden for din brugerprofil.
    Hvis detaljefanen Skabeloner til avancerede forelæggelser ikke vises, skal du først indstille detaljesiden til at vise fanen.
  2. I detaljefanen Skabeloner til avancerede forelæggelser, klik Vis for at åbne Visningsruden. Du kan også højreklikke skabelonen og vælge Vis.
  3. Klik Luk for at lukke Visningsruden.

Visningsruden viser en liste over procestrinnene og i den rækkefølge, der er blevet sat i.

Se en liste over aktører i et procestrin

  1. Åbn detaljesiden for din brugerprofil.
    Hvis detaljefanen Skabeloner til avancerede forelæggelser ikke vises, skal du først indstille detaljesiden til at vise fanen.
  2. I detaljefanen Skabeloner til avancerede forelæggelser, dobbeltklik den skabelon, du vil redigere for at åbne skabelonens detaljeside. Titlen på detaljesiden for skabelonen er en kombination af skabelonens unikke identifikationsnummer efterfulgt af skabelonens navn.
  3. I detaljefanen Procestrin, markér det procestrin, som du vil se en liste af aktører for og klik Vis for at åbne Visningsruden. Du kan også højreklikke trinnet og vælge Vis.
  4. Klik Luk for at lukke Visningsruden.

Rediger en skabelon eller et trin

Du kan redigere en eksisterende skabelon og dermed ændre feltværdier, tilføje trin, fjerne trin eller redigere trin i skabelonen.

Rediger en skabelon til avancerede forelæggelser

  1. Åbn detaljesiden for din brugerprofil.
    Hvis detaljefanen Skabeloner til avancerede forelæggelser ikke vises, skal du først indstille detaljesiden til at vise fanen.
  2. I detaljefanen Skabeloner til avancerede forelæggelser, dobbeltklik den skabelon, du vil redigere for at åbne skabelonens detaljeside. Titlen på detaljesiden for skabelonen er en kombination af skabelonens unikke identifikationsnummer efterfulgt af skabelonens navn.
  3. Opdater værdierne i de relevante felter og klik Gem for at gemme dine ændringer.

Hvis du vil føje procestrin til skabelonen:

  1. I detaljefanen Procestrin i detaljesiden for skabelonen, klik Tilføj for at åbne formularen Tilføj procestrin.
  2. I formularen Tilføj procestrin:
    • I feltet Navn, indtast et navn for procestrinnet. Navnet kan være op til 64 tegn langt.
    • I feltet Beskrivelse, kan du skrive en beskrivelse af procestrinnet.
    • I feltet Aktørsekvens, kan du vælge en aktørsekvens, der skal anvendes på procestrinnet.
    • I grupperingen Relativ trinfrist, angiv den relative frist for procestrinnet, som måles i antal dage, timer og minutter efter procestrinnet startes. Hvis du ikke indtaster en værdi for nogle af felterne, vil trinnet ikke have en frist.
  3. Klik Gem for at gemme dine ændringer og lukke formularen.
  4. Gentag punkt 6 og 7 for hvert procestrin, som du vil føje til skabelonen.

Trinnenes placering definerer deres sekventielle rækkefølge, men du kan omarrangere rækkefølgen ved at klikke og trække et trin til en anden placering. Omarranger alle eksisterende trin for tilpasse trinnet til den ønskede rækkefølge.

Rediger et procestrin i en skabelon

  1. Åbn detaljesiden for din brugerprofil.
    Hvis detaljefanen Skabeloner til avancerede forelæggelser ikke vises, skal du først indstille detaljesiden til at vise fanen.
  2. I detaljefanen Skabeloner til avancerede forelæggelser, dobbeltklik den skabelon, du vil redigere for at åbne skabelonens detaljeside. Titlen på detaljesiden for skabelonen er en kombination af skabelonens unikke identifikationsnummer efterfulgt af skabelonens navn.
  3. I detaljefanen Procestrin, markér det procestrin, du vil redigere og klik Rediger for at åbne formularen Rediger procestrin. Du kan også dobbeltklikke procestrinnet eller højreklikke det og vælge Rediger.
  4. I formularen Rediger procestrin, opdater værdierne i de relevante felter og klik Gem for at gemme dine ændringer.

Slet en skabelon eller et procestrin

Du kan slette en skabelon og i samme handling slette alle de procestrin, der er angivet for skabelonen. Du kan også åbne skabelonens detaljeside og slette et procestrin dér.

Slet en skabelon

  1. Åbn detaljesiden for din brugerprofil.
    Hvis detaljefanen Skabeloner til avancerede forelæggelser ikke vises, skal du først indstille detaljesiden til at vise fanen.
  2. I detaljefanen Skabloner til avancerede forelæggelser, vælg den skabelon, du vil slette og klik Fjern for at åbne dialogen Bekræft. Du kan også højreklikke skabelonen og vælge Fjern.
  3. Klik Ja for at slette den valgte skabelon og opdater siden.

Slet et procestrin

  1. Åbn detaljesiden for din brugerprofil.
    Hvis detaljefanen Skabeloner til avancerede forelæggelser ikke vises, skal du først indstille detaljesiden til at vise fanen.
  2. I detaljefanen Skabeloner til avancerede forelæggelser, dobbeltklik den skabelon, der indeholder det trin, du vil slette, for at åbne skabelonens detaljeside. Titlen på detaljesiden for skabelonen er en kombination af skabelonens unikke identifikationsnummer efterfulgt af skabelonens navn.
  3. I detaljesiden for skabelonen > detaljefanen Procestrin, markér de trin, du vil slette og klik Slet for at åbne dialogen Bekræft. Du kan også højreklikke trinnet og vælge Slet.
  4. Klik Ja for at slette de markerede trin og opdater siden.

Se også:

Start en avanceret forelæggelse

Åbn siden for din brugerprofil

Administrer faner

Arbejde med aktørsekvenser