Nyheder

• Du kan nu gemme mails, der indeholder en digital signatur i WorkZone.

WorkZone for Office understøtter godkendelse med OAuth2

• WorkZone Meeting-funktionalitet udfases i WorkZone for Office. Vi udgiver nu denne funktionalitet som en del af vores nye WorkZone 365-add-in. Du kan læse mere i Brugervejledning.
• Eksport til Microsoft Excel fra WorkZone Client er udeladt i WorkZone for Office og derfor er eksport-funktionen ikke længere afhængig af tilføjelsesprogrammet. Hvis du har filer, der tidligere er blevet eksporteret til Excel, behøver du stadig WorkZone for Office til at opdatere dem. Se Opdater en eksporteret liste fra Excel.

Der er ingen ændringer i denne release.

• Forbedret procesoversigt. Du kan nu se alle lister med processer som de ser ud i WorkZone Client. For at gøre dette, klik Process Views. Læs mere i afsnittet WorkZone Process Brugervejledning.

Note: Hvis du anvendte proceslister eller -foldere i den tidligere verison af WorkZone for Office, bevares de og fungerer stadig med den nye procesoversigt.



• Der er tilføjet en beskrivelse af hvordan man finder Captia-indholdskontrolelementer og erstatter dem med WorkZone-indholdskontrolelementer. Se Erstat Captia-indholdskontrolelementer.

• Når du gemmer flere mails på en sag i Outlook, kan du nu angive den påkrævede klassifikationsværdi på dem.
• For at starte en proces fra et arkiveret eller låst dokument, skal du gemme dokumentet på en sag.
• Måden du starter en proces fra et dokument er blevet forbedret. Hvis du starter en proces fra et dokument, der indeholder ikke-gemte ændringer, gemmes ændringerne automatisk.
• Nye felter kan nu flettes:
  • Brugerdefinerede felter på sagskontakter
  • Brugerdefinerede felter på dokumentkontakter

  

Der er ingen ændringer i denne release.

• Når du opretter en ny sag, skal du nu vælge en sagskategori. Sagskategori er et nyt obligatorisk felt i dialogboksen Ny sag, og sikrer en forbedret sagsklassifikation.

• WorkZone for Office understøtter nu flere databaser. Dette giver flere fordele, bl.a, fordeling af arbejdsbyrde over forskellige databaser og muligheden for at åbne og se dokumenter fra en historikdatabase.
• WorkZone Meeting er nu en del af dokumentationen for WorkZone for Office. Se afsnittet WorkZone Meeting for at oprette nye WorkZone-møder, administrere dagsordenspunkter og generere møderapporter.

• WorkZone's dokumentkontrol er blevet erstattet med Microsoft Office's dokumenthåndtering og funktionen Samtidig Redigering til at håndtere flere brugere, der redigerer et dokument på samme tid. Brugere kan nu vælge at arbejde på det samme Microsoft Office-dokument (Word, Excel eller Powerpoint) samtidigt og flette deres ændringer sammen med dokumentet.

  Office dokumentet er stadigvæk låst af den første bruger, som åbner dokumentet, men mår den første bruger gemmer og lukker dokumentet, bliver dokumentlåsen videregivet til den næste bruger, som nu kan gemme og flette eventuelle ændringer ind i dokumentet.

  Der er ingen tjek ind/tjek ud-process og man kan ikke overtage en anden brugers dokumentlås.

  Brugere kan stadigvæk vælge at arbejde på en lokal kopi af dokumentet og enten manuelt flette ændringerne ind i dokumentet eller importere deres lokale dokument som et nyt dokument.

  Se Samtidig redigering.

• Fra og med denne release kan du åbne Office-dokumenter med registreringsruden via WorkZone Explorer og redigere titel, sagsbehandler og andre metadatafelter.

Der er ingen ændringer i denne release.

Implementering af GDPR - EU's Databeskyttelsesforordning

GDPR (General Data Protection Regulation) er den primære lov vedrørende beskyttelse af personlig data i EU. Forordningen samler EU's databeskyttelse, så medlemsstater ikke længere behøver at skabe deres egne love, der vedrører datasikkerhed. GDPR træder i kraft fra den 25. maj 2018.

I forbindelse med denne release introducerer WorkZone følgende funktionaliteter, der skal leve op til GDPR-kravene:

• Dokumentklassificering sorterer data på baggrund af data-følsomheden. Nogle dokumenter er tilgængelige for alle, mens andre dokumenter kan indeholde data, der ikke kan deles med et bredt publikum. Fra og med denne release, er feltet dokumentklassificeringskode, der definerer dokumentets grad af data-følsomhed, et påkrævet felt i hvert dokument. Du kan angive klassificeringskoden, når du registrerer dokumentet.

  Note: Dokumenter, der er oprettet i WorkZone for Office 2017 eller tidligere versioner, klassificeres ikke automatisk. Du kan føje klassificeringskoder til dem manuelt.

Andre funktioner

• Gentagne inholdskontrolelementer Du kan nu oprette skabeloner, der indeholder gentagende afsnit. Hver sag eller dokument kan have flere parter med en bestemt rolle, f.eks, Sender eller Modtager. Hvis du vil udtrække oplysninger fra flere parter og indsætte dem i et indholdskontrolelement, skal du bruge et gentagende indholdskontrolelement.

• Sammenfletning af bestemte indholdskontrolelementer er blevet justeret: Hvis du fletter kontaktens adresseoplysninger (som er beskyttede), bliver adresseoplysningerne ikke føjet til dokumentet.

Forbedringer på brugergrænsefladen

• Forbedret manøvrering mellem gamle og nye versioner af Word-, Excel- og PowerPoint-dokumenter
• Nogle felter er blevet omdøbt, så de passer bedre med WorkZone Client. Klasse er omdøbt til Sagsgruppe og Delnummer er blevet omdøbt til undersagsgruppe.

• Du kan søge på en part i seneste, favoritter og i alle kontakter i dialogboksen Tilføj/Fjern parter.
• Tilføjelsesprogrammet WorkZone Process er blevet lagt sammen med tilføjelsesprogrammet WorkZone for Office. Hvis WorkZone Process ikke er installeret på serveren, er knappen Proces deaktiveret.
• Du kan starte en proces fra et dokument.
• Du kan indsætte indholdskontrolelementer for brugerdefinerede felter i skabeloner.