WorkZone Meeting

WorkZone Meeting understøtter endnu ikke helt tilbagevendende møder.

Du kan oprette WorkZone-møder fra nye eller eksisterende aftaler og møder i din kalender i Outlook. Du kan føje dagsordenspunkter til dine WorkZone-møder og vedhæfte dokumenter fra WorkZone.

Du kan se og redigere nogle oplysninger for et allerede oprettet møde fra enten Outlook eller fra WorkZone Client. For eksempel kan du tilføje, redigere eller fjerne dagsordenspunkter eller dokumenter, der er gemt på dem.

Det er kun mødearrangøren, der kan oprette WorkZone-mødet.

Opret et nyt WorkZone-møde

Hvis du har oprettet et Outlook-møde, kan du oprette det som et WorkZone-møde. Når du opretter te WorkZone-møde, oprettes der en ny sag. Vær opmærksom på at du ikke kan gemme et møde på en i forvejen eksisterende sag.

Vælg din version nedenfor:

1. I Outlook, gå til kalenderen.



2. Åbn ny eller allerede eksisterende Outlook-aftale eller -møde, som du ønsker at oprette et WorkZone-møde for.
3. Klik WorkZone-knappen.
   

1. Rediger mødedetaljerne. Se Administrer deltagere.
2. Tilføj en eller flere dagsordenspunkter til mødet, hvis der er behov for det. Se Administrer dagsordenspunkter.
3. Klik Opret Møde, hvis du vil oprette et WorkZone-møde for et nyt Outlook-møde.

Hovedteksten i et WorkZone-møde indeholder et link til mødet i WorkZone Client.

Åbn et møde i WorkZone Client

Du kan åbne en detaljeside for et møde i WorkZone Client og se alle oplysninger om mødet. I WorkZone Client, kan du også tilføje, redigere eller fjerne dagsordenspunkter og dokumenter, der er gemt på mødet.

Klik Vis i WorkZone Client i WorkZone-mødets brødtekst. Detaljesiden for mødet åbnes i WorkZone Client.

Læs mere om WorkZone-møder i Brugervejledning for WorkZone Client.

Aflys et WorkZone-møde

Hvis du er arrangør af et WorkZone-møde, kan du aflyse det møde, som du arrangerede. I WorkZone, ændres mødets tilstand til Aflyst.

For at aflyse WorkZone-mødet, følg denne fremgangsmåde:

1. Åbn mødet.
2. Åbn WorkZone-ruden.
3. Klik på pilen ved siden af knappen Opdater møde og klik Aflys møde. WorkZone-mødet er nu aflyst.
4. Du kan eventuelt også aflyse Outlook-mødet. Mødedeltagerne kan se i deres kalendere, at mødet er blevet aflyst.

I den nederste del af WorkZone for Office-ruden kan du se knappen Opret møde. Klik på knappen for at basere et nyt WorkZone-møde på det eksisterende Outlook-møde (hvis du ikke har aflyst det). En ny WorkZone-sag oprettes herefter. Dagsordenen på det nye WorkZone-møde er tom. Outlook-mødets deltagere og arrangør gemmes som sagsparter.

Afvis et WorkZone-møde.

Hvis du er deltager til et WorkZone-møde, som du ikke kan deltage i, kan du afslå mødet. Når du har afvist mødet, påvirker dette ikke selve mødet, men du fjernes fra det som deltager, og derfor også som en sagspart.

Når du har afslået WorkZone-mødet findes det stadig i din kalender som et Outlook-møde. For at fjerne det fra din kalender, skal du også afvise mødet i Outlook.

For at afvise WorkZone-mødet, følg denne fremgangsmåde:

1. Åbn mødet.
2. Åbn WorkZone for Office-ruden.
3. Klik på pilen ved siden af knappen Opdater møde og klik Afvis møde.