Om felter på kontaktdetaljeside

Kontaktens detaljeside giver et detaljeret overblik over en kontakt. Siden viser detaljerede oplysninger og metadatafelter, der bruges til at klassificere og give adgangs- og sikkerhedsoplysninger på kontakten. Kontaktens detaljeside kan også indstilles til at vise detaljefaner nederst på siden.

Du kan åbne kontaktens detaljeside ved at dobbeltklikke en kontakt i kontaktlisten eller i en liste med søgeresultater.

Følgende felter vises på kontaktdetaljesiden:

Felt

Beskrivelse

ID

Feltet ID afhænger af dit valgt i feltet Type.

Example: Hvis du vælger Personer (med CPR), dvs. personnummer, i feltet Type, skal du indtaste et CPR-nummer i feltet ID.

Kontaktstartdato

Startdato for kontakten.

Når du opretter en kontakt, indsættes den aktuelle dato som startdato.

Du kan ændre datoen.

Example: Du kan angive en senere dato, hvis kontakten ikke skal bruges før denne dato. I dette eksempel vises kontakten som Lukket, indtil den senere dato nås.

Kontakt slutdato

Slutdato for kontakten.

Du kan lukke en kontakt ved at tilføje en slutdato og derved undgå, at kontakten bliver brugt for eksempel i forbindelse med nye sager og dokumenter. Se også Luk en kontakt.

Navn 1 og Navn 2

Til personnavne kan du bruge feltet Navn 1 til fornavne og mellemnavne og feltet Navn 2 til efternavne.

Hvert felt kan indeholde 150 tegn.

Adresse 1, 2 og 3

Der er tre adressefelter.

Hvert felt kan indeholde 150 tegn.

Postnummer og land

Som standard er Danmark indsat i feltet Land. Hvis du ikke ændrer landet, antager systemet, at det postnummer, du indtaster i det første felt, er et dansk postnummer eller postdistrikt.

Telefon

Kontaktens telefonnummer.

Mobil

Kontaktens mobiltelefonnummer.

Mail

Kontaktens mailadresse.

Webside

Kontaktens webside.

Fax

Kontaktens faxnummer.

Adressetype

Den adresse, du indtaster i adressefelterne, bliver automatisk til Hovedadresse i feltet Adressetype. Du kan ændre indholdet af feltet til for eksempel Filialadresse.

Gruppe

Din organisation har defineret tilgængelige grupper.

Stilling

Kontaktens jobtitel.

Læseadgang

Definerer, hvem der har tilladelse til at vise kontakten.

Du kan redigere læseadgang på samme måde som for eksempelvis dokumenter. Se også Tilføj/fjern læseadgang til et dokument.

Tilstand

Indholdet af feltet er defineret af din organisation. Valgmulighederne i feltet er defineret i WorkZone Configuration Management.

Oprettelsesdato

Oprettelsesdatoen for kontakten indsættes som standard. Dette felt kan ikke redigeres.

Oprettet af

Navnet på den bruger, der har oprettet kontakten, indsættes som standard.

Sidst opdateret

Opdateringsdatoen for kontakten indsættes som standard. Dette felt kan ikke redigeres.

Opdateret af

Navnet på den bruger, der har opdateret kontakten, indsættes som standard.

Beskyttelse

Dette felt bruges til at undgå at kontaktens adresse vises, når der sendes SmartPost-beskeder og når der flettes kontaktoplysninger sammen med Microsoft Word-dokumenter ved brug af WorkZone for Office 2017 eller senere versioner.

Angiv en startdato for adressebeskyttelse for kontakten. Hvis en kontakts adresse er beskyttet, er det kun kontaktens navn, der vises i Word-dokumenter og SmartPost-beskeder.

Note: I SmartPost-beskederne indeholder forsiden på beskeden stadig fuldt navn og adresse på kontakten, så postbuddet kan levere brevet.

Adressestartdato

Startdato for adressen.

Når du opretter en adresse, indsættes den aktuelle dato som startdato.

Du kan ændre datoen. Du kan for eksempel indsætte en senere dato, hvis adressen ikke skal bruges før en senere dato. I dette tilfælde vises adressen som Lukket, indtil startdatoen nås.

Adresseslutdato

Slutdato for adressen.

Du kan lukke en adresse ved at tilføje en slutdato og derved undgå at adressen bliver brugt for eksempel i forbindelse med nye sager og dokumenter.

Emneord

Du kan redigere nøgleord direkte i feltet.

Se også Tilføj eller fjern emneord.