Om felter på kontaktdetaljeside

Kontaktens detaljeside giver et detaljeret overblik over en kontakt. Siden viser detaljerede oplysninger og metadatafelter, der bruges til at klassificere og give adgangs- og sikkerhedsoplysninger på kontakten. Kontaktens detaljeside kan også indstilles til at vise detaljefaner nederst på siden.

Du kan åbne kontaktens detaljeside ved at dobbeltklikke en kontakt i kontaktlisten eller i en liste med søgeresultater.

Følgende felter vises på kontaktdetaljesiden:

Felt	Beskrivelse
ID	Feltet ID afhænger af dit valgt i feltet Type. Eksempel:Hvis du vælger Personer (med CPR), dvs. personnummer, i feltet Type, skal du indtaste et CPR-nummer i feltet ID.
Kontaktstartdato	Startdato for kontakten. Når du opretter en kontakt, indsættes den aktuelle dato som startdato. Du kan ændre datoen. Eksempel:Du kan angive en senere dato, hvis kontakten ikke skal bruges før denne dato. I dette eksempel vises kontakten som Lukket, indtil den senere dato nås.
Kontakt slutdato	Slutdato for kontakten. Du kan lukke en kontakt ved at tilføje en slutdato og derved undgå, at kontakten bliver brugt for eksempel i forbindelse med nye sager og dokumenter. Se også Luk en kontakt.
Navn 1 og Navn 2	Til personnavne kan du bruge feltet Navn 1 til fornavne og mellemnavne og feltet Navn 2 til efternavne. Hvert felt kan indeholde 150 tegn.
Adresse 1, 2 og 3	Der er tre adressefelter. Hvert felt kan indeholde 150 tegn.
Postnummer og land	Som standard er Danmark indsat i feltet Land. Hvis du ikke ændrer landet, antager systemet, at det postnummer, du indtaster i det første felt, er et dansk postnummer eller postdistrikt.
Telefon	Kontaktens telefonnummer.
Mobil	Kontaktens mobiltelefonnummer.
Mail	Kontaktens mailadresse.
Webside	Kontaktens webside.
Fax	Kontaktens faxnummer.
Adressetype	Den adresse, du indtaster i adressefelterne, bliver automatisk til Hovedadresse i feltet Adressetype. Du kan ændre indholdet af feltet til for eksempel Filialadresse.
Gruppe	Din organisation har defineret tilgængelige grupper.
Stilling	Kontaktens jobtitel.
Læseadgang	Definerer, hvem der har tilladelse til at vise kontakten. Du kan redigere læseadgang på samme måde som du redigerer læseadgang til sager og dokumenter. Se også Administrer adgangsrettigheder
Skriveadgang	Definere hvem der har tilladelse til at opdatere kontakten. Du redigere skriveadgang på samme måde som du redigerer skriveadgang til sager og dokumenter. Se også Administrer adgangsrettigheder
Tilstand	Indholdet af feltet er defineret af din organisation. Valgmulighederne i feltet er defineret i WorkZone Configuration Management.
Oprettelsesdato	Oprettelsesdatoen for kontakten indsættes som standard. Dette felt kan ikke redigeres.
Oprettet af	Navnet på den bruger, der har oprettet kontakten, indsættes som standard.
Sidst opdateret	Opdateringsdatoen for kontakten indsættes som standard. Dette felt kan ikke redigeres.
Opdateret af	Navnet på den bruger, der har opdateret kontakten, indsættes som standard.
Beskyttelse	Dette felt bruges til at undgå at kontaktens adresse vises, når der sendes SmartPost-beskeder og når der flettes kontaktoplysninger sammen med Microsoft Word-dokumenter ved brug af WorkZone for Office 2017 eller senere versioner. Angiv en startdato for adressebeskyttelse for kontakten. Hvis en kontakts adresse er beskyttet, er det kun kontaktens navn, der vises i Word-dokumenter og SmartPost-beskeder. Bemærk: I SmartPost-beskederne indeholder forsiden på beskeden stadig fuldt navn og adresse på kontakten, så postbuddet kan levere brevet.
Adressestartdato	Startdato for adressen. Når du opretter en adresse, indsættes den aktuelle dato som startdato. Du kan ændre datoen. Du kan for eksempel indsætte en senere dato, hvis adressen ikke skal bruges før en senere dato. I dette tilfælde vises adressen som Lukket, indtil startdatoen nås.
Adresseslutdato	Slutdato for adressen. Du kan lukke en adresse ved at tilføje en slutdato og derved undgå at adressen bliver brugt for eksempel i forbindelse med nye sager og dokumenter.
Emneord	Du kan redigere nøgleord direkte i feltet. Se også Tilføj eller fjern emneord.