Nyheder

Gem e-mails med vedhæftede filer som hoveddokumenter i WorkZone

Når du gemmer en e-mail med vedhæftede filer (vedhæftede eller indlejrede filer) i WorkZone, kan du nu gemme mail-beskeden og dens vedhæftede filer som enkelte hoveddokumenter på den valgte sag. Se Gem e-mails med vedhæftede filer som hoveddokumenter i WorkZone.

Gem i forvejen gemte mails på en anden sag (Kun for Hotfix 01)

Gem en mail, der i forvejen er gemt, på en anden WorkZone-sag, og rediger eventuelt metadata. Se Gem en i forvejen gemt mail på en anden sag (Kun for WorkZone 365 HF 01).

Rediger mailens metadata, når den gemmes i WorkZone (Kun for Hotfix 01)

  • Når du gemmer vedhæftede filer fra en mail i WorkZone kan du nu redigere filernes metadata. Se Gem e-mails med vedhæftede filer som hoveddokumenter i WorkZone.

    • Kopiér dokumenter fra Microsoft Sharepoint (Eksperimentel)

    Hvis din organisation også anvender Microsoft  Sharepoint Server til dokumenthåndtering og/eller som dokument repository, og din organisation har konfigureret en WorkZone-integration fra Microsoft Sharepoint, kan du kopiere et eller flere dokumenter fra Sharepoint til WorkZone.

    Dokumenter, der bliver kopieret fra Sharepoint til WorkZone, hverken slettes fra Sharepoint eller markeres på nogen måde som tilgængelige via WorkZone. Dokumenterne eksisterer i to forskellige dokumenthåndteringssystemer: Microsoft  Sharepoint og WorkZone, og de kan redigeres uafhængigt af hinanden i begge systemer. Udover kopiering af dokumenter til WorkZone er der ikke nogen integration mellem Microsoft Sharepoint og WorkZone

    Hvis du kun vil administrere dine Sharepoint-dokumenter i WorkZone, er det nødvendigt at manuelt fjerne dokumenterne fra Sharepoint ekker redugere dokumenternes titler/navne i Sharepoint, så de indikerer, at de pågældende dokumenter ikke længere regnes for aktive i Sharepoint.

    Det er ikke muligt at kopiere dokumenter fra WorkZone til Microsoft Sharepoint.

    Metadata i WorkZone

    Metadata for dokumenter overføres ikke fra Sharepoint til WorkZone. Derfor skal metadata føjes til de kopierede dokumeter i WorkZone Client, når dokumenterne er blevet kopieret dertil. Når et dokument kopieres fra Sharepoint, vil påkrævede felter (standard og brugerdefinerede) blive omgået, men når dokumentets metadata skal gemmes i WorkZone, skal alle påkrævede felter udfyldes.

    Det eneste metadata der oprettes på et dokument, når det kopieres fra Sharepoint til WorkZone, er dokumentets Titel og Dokumenttype, som automatisk sættes til DOK, dokument.

    Bemærk: Kopiering fra Microsoft Sharepoint er stadig en eksperimentel funktionalitet i denne udgivelse.

    WorkZone Teams-forbedringer

    Arbejde med WorkZone fra Microsoft Teams

    Du kan nu tilføje WorkZone-sager som brugerdefinerede faner i Microsoft Teams og samarbejde på dem direkte fra dine kanaler eller private chats i Teams. Se WorkZone Teams.

    Forbedret brugeroplevelse

    WorkZone Mail understøttes nu

    • I Microsoft Outlook kan du nu gemme mails i WorkZone og redigere mailoplysninger i WorkZone 365-ruden.
    • Afsendere og modtagere for mailen tilføjes automatisk til mailen som parter med rollerne Afsender og Modtager. Du kan også tilføje andre WorkZone-kontakter som parter.
    • WorkZone 365-ruden kan nu fastgøres i Outlook så den ikke forsvinder, når du skifter mellem mails.
    • Brugere med administrationsrettigheder kan konfigurere WorkZone 365-ruden i Outlook.

    WorkZone Office skifter navn til WorkZone 365

    • Vi har ændret navnet på WorkZone Office til WorkZone 365. Dette nye navn er tiltænkt at reflektere produktets kompatibilitet med Microsoft 365 og alle vores Microsoft-integration vil i fremtiden blive håndteret under dette produktnavn.

    Ny funktionalitet

    • Du kan nu gemme nye Word, Excel og PowerPoint-dokumenter i WorkZone.
    • Brugere kan nu ændre dokumenttilstand og administrere parter for Word, Excel og PowerPoint.
    • Brugere kan nu flette sags-, dokument- og kontaktoplysninger ind i en Microsoft Word-skabelon.
    • Brugere med administratorrettigheder kan konfigurere WorkZone 365-ruden i Microsoft Word, Excel og PowerPoint. Se Konfigurer fanen Dokumenter i WorkZone 365-ruden.
    • Brugere kan nu, fra et åbent Word, Excel og PowerPoint-dokument, åbne det dokument eller den sag, som det åbne dokument er gemt på i WorkZone Client.
    • For brugere uden skriveadgang til bestemte Word, Excel og PowerPoint-dokumenter, vil WorkZone 365-ruden være deaktiveret og den vigtige besked "Bruger har ikke opdateringsrettigheder for denne akt i register: akt" vises.

    Designforbedringer

    • WorkZone 365-tilføjelsesprogrammer vises med et nyt ikon.

    Du kan arbejde med WorkZone 365, Microsoft Outlook-møder på macOS.

    • Sprogindstillingerne for WorkZone-tilføjelserne til Microsoft Outlook, Word, Excel og PowerPoint afhænger nu af brugerindstillingerne i WorkZone.
    • WorkZone Office til Microsoft WorkZone for Office er nu udgivet.Word, Excel og PowerPoint Dette er en foreløbig version med begrænset funktionalitet, hvor du kun kan redigere eksisterende dokumenter. Se Word, Excel, og PowerPoint.
      • Vigtigt: Dette er ikke den endelige version, der skal bruges i produktion. Installer og anvend venligst kun denne version til test og del gerne din feedback med os. Vi forventer at kunne udgive produktversionen af MVP med version 2021.0.

    Forbedret brugeroplevelse

    • Du kan nu nemmere give dig selv rollen sagsbehandler eller andre roller, ved at vælge @Me øverst i listen over WorkZone-brugere.
    • Du kan nu nemmere angive din organisatoriske enhed i et relevant felt, ved at vælge @MyUnit øverst i enhedslisten.
    • Du kan nu hurtigt angive en dato, ved at angive en tidsperiode i relation til nuværende tidspunkt.Se Angiv en dato.

    Videovejledninger

    • Du kan nu se videovejledningen om arbejde med WorkZone-møde og dagsordenspunkter. Videovejledningen om møderapporter findes nu også med audio på både dansk og engelsk. Se Videvejledninger.

    Nyheder i WorkZone Meetings

    • Mødearrangører kan aflyse WorkZone-møder. Se Aflys et WorkZone-møde.
    • Deltagere kan afslå WorkZone-møder. Se Afslå et WorkZone-møde.
    • Det er nu kun mødearrangøren, der kan oprette et WorkZone-møde.
    • Hvis du gemmer et møde på en sag, og mødet indeholder en mailadresse, der er knyttet til mere end en kontakt, skal du vælge en kontakt, der skal knyttes til mailadressen for den specifikke sag.

    • Når du opretter et nyt møde, indeholder det nyoprettede møde nu et link til WorkZone Client i mødets brødtekst.

    Nye dagsordenspunkter

    • Søgning efter dokumenter via en sag er blevet forbedret. Filteret indeholder nu feltet Sag, hvor du kan begynde at skrive et sagsnummer, en sagstitel eller udvide feltet for at se den komplette liste over sager.

    • Du kan åbne et dokument, der er føjet til et dagsordenspunkt i et tilsvarende program. For at åbne dokumentet, klik på dokumentets navn.
    • Når du genererer en møderapport, kan du slå knappen Download til for at gemme rapporten på din lokale maskine.Hvis knappen er slået fra, gemmes rapporten kun på WorkZone-mødet. Du kan bruge denne funktion til at se rapporten og dele den med brugere, der ikke er oprettet i WorkZone. Se Møderapporter

    Videovejledninger

    • Se vores nye side Videovejledninger for en videovejledning om hvordan du arbejder med WorkZone-møderapporter.

    Ny funktionalitet:

    • Du kan føje mødedeltagere til møderne.
    • Du kan vedhæfte dokumenter på dagsordenspunkter fra WorkZone-serveren.
    • Du kan generere møderapporter.

    Brugervenlighed i brugergrænsefladen:

    Du kan arbejde i WorkZone Outlook både fra dit skrivebordsprogram og webudgaven. Vær opmærksom på at brugergrænsefladen i de to applikationer ikke er helt end. For at se oplysninger, der kun er relevante for den applikation, du bruger, kan du vælge hvilken applikation, du bruger.


     

    Som standard, ser du dokumentationen for Outlook Desktop.

    Denne udgave af WorkZone 365 Brugervejledning er den første vejledning for dette produkt.