Arbejde med PDF/UA-dokumenter
Du kan oprette dokumenter i WorkZone, der yder hjælp og tilgængelighed til handicappede og validere dem som gyldige PDF/UA-dokumenter.
Note: På nuværende tidspunkt er det kun PDF- og Word-dokumenter, der kan oprettes og valideres som PDF/UA-dokumenter.
Hvad er et PDF/UA-dokument?
PDF/UA er ikke et filformat, men henviser til en ISO-standard, der beskriver krav for at webtilgængelige PDF-dokumenter og programmer kan betragtes som 'universelt tilgængelige' (Universal Accessibility - UA) PDF/UA-dokumenter yder hjælp til folk, som bruger teknologiske hjælpemidler til at læse og navigere i elektronisk indhold.
Opret et PDF/UA-dokument i WorkZone Client
I WorkZone Client kan du tjekke om dine eksisterende PDF-dokumenter er gyldige PDF/UA-dokumenter, eller oprette et nyt PDF/UA-dokument på baggrund af eksisterende Word-dokumenter.
- For PDF-dokumenter: PDF/UA-dokumenter, der valideres som tilgængelige, vil vise et grønt "UA"-badge på deres dokumentikoner.
- For Word-dokumenter: hvis PDF/UA-valideringen af dokumentet lykkes, vil WorkZone oprette en PDF/UA-version af dokumentet.PDF/UA-dokumenter vil vise et grønt "UA"-badge på deres dokumentikoner.
Se Valider et dokuments overensstemmelse med PDF/Universal Accessibillity (UA).
Følg mislykkede PDF/UA-dokumenter
Du kan følge din organisations tilgængelighedsoverholdelse ved at overvåge dine udgående dokumenter, har status PDF/UA mislykket. Se Følg mislykkede PDF/UA-dokumenter (Universal Accessibility).
Korriger et mislykket PDF/UA-dokument
For at rette et dokument, der fejlede PDF/UA-validering, skal du følge disse trin:
- Rediger det oprindelige dokument og korriger tilgængelighedsproblemer.
- Overfør de opdaterede dokumenter til WorkZone.
- Start en ny PDF/UA-validering af det opdaterede dokument.
Rediger det oprindelige dokument
Selvom du kan oprette og validere PDF/UA-dokumenter i WorkZone Client, skal du rette eventuelle PDF/UA-fejl i det oprindelige Word- eller PDF-dokument.
Vi anbefaler, at du til fejlrettelser anvender en webbaseret tilgængelighedskontrol, som er tilgængelig i din organisation. For eksempel tilbyder PDF/UA Foundation PAC, som er et gratis værktøj til tilgængelighedskontrol af PDF-dokumenter. Mange Microsoft 365-produkter tilbyder også indbygget tilgængelighedskontrol, der kan hjælpe dig med at forbedre tilgængeligheden i dokumentindholdet. Eller du kan bruge et andet lignende produkt.
Se de følgende artikler fra Microsoft:
Start tilgængelighedskontrollen og ret de fejl, som findes under kontrollen.
Overfør de tilrettede dokumenter til WorkZone
Når du har rettet de identificerede fejl, kan du enten gemme eller overføre det opdaterede dokument til den valgte sag i WorkZone.
Send PDF/UA-dokumenter via SmartPost
Du kan sende PDF/UA-dokumenter med SmartPost. Se Send PDF/UA-dokumenter med SmartPost.
WorkZone PDF/UA-fejlrapport
Hvis du har rettet alle fejl, der blev fundet af tilgængelighedskontrollen i dit oprindelige dokument, men PDF/UA-valideringen i WorkZone Client stadig fejler, kan du tjekke WorkZone PDF/UA-fejlrapporten, som kan findes i den gemte søgeliste Alle ikke-konverterede under Dokumenter i navigationsruden.
Søg efter PDF-dokumenter, med Status: PDF/UA mislykket, og læs fejlbeskrivelsen.
Fejlfinding
WorkZone anvender Aspose tilgængelighedskontrol til PDF/UA. Du kan se en fuld liste over PDF/UA-valideringsfejl, der kan forekomme i WorkZone PDF/UA-fejlrapporten i Aspose's PDF-UA Compliance Test - Errors List. Det er ikke alle fejlene, der vil opstå i Word eller andre tilgængelighedskontroller, da det er forskelligt, hvad programmer kontrolelrer.
Nedenfor kan du finde anbefalinger til, hvordan du retter eventuelle PDF/UA-fejl, der ikke findes af tilgængelighedskontrollen, men vises i PDF/UA WorkZone-fejlrapporten.
Manglende tekstalternativ
Denne fejl kan forekomme selvom der er angivet en alternativ tekst (dette hænder normalt, hvis den alternative tekst blev udfyldt fra en skabelon eller er automatisk genereret).
Sådan løser du problemet
Opdater den alternative tekst i dit Word-dokument og gem det igen.
PDF/UA-identifikator mangler
Denne fejl indikerer, at dokumentet ikke regnes som et gyldigt PDF/UA-dokument.
Sådan løser du problemet
Fejlen kan rettes i et program som, for eksempel, Adobe DC Pro:
- Gå til Printproduktion > Forhåndskontrol.
- I den øverste dropdown-liste, vælg PDF-standarder.
- Klik Fix Problems in PDF/UA tagging structure.
CIDSet is missing or incomplete for font ‘[font_name]' in WorkZone(Skrifttypen '[skrifttypenavn]' er ufuldstændig eller mangler CIDSet i WorkZone)
Denne fejl skyldes, at nogle skrifttyper ikke er integreret i dokumentet. Integrerede skrifttyper sikrer en mere pålidelig tekstvisning, fordi viseren i tilgængelighedskontrollen ikke behøver at udskifte skrifttyper, der ikke matcher den angivne brug i dokumentet. Integrerede skrifttyper kan også fremskynde redigeringsprocessen.
Sådan løser du problemet
Fejlen kan rettes i et program som, for eksempel, Adobe DC Pro:
- Gå til Printproduktion > Forhåndskontrol.
- I den øverste dropdown-liste, vælg Adobe Pro Dc 2015-profiler.
- I PDF-løsninger, klik Integrer manglende skrifttyper.
Glyphs missing in embedded font ‘[font_name]' (PDF) (Manglende specialtegn i integreret skrifttype)
Denne fejl indikerer, at der er et problem med bredden på en skrifttype i dit PDF-dokument.
Sådan løser du problemet
Fejlen kan rettes i et program som, for eksempel, Adobe DC Pro:
- Gå til Printproduktion > Forhåndskontrol.
- I den øverste dropdown-liste, vælg Adobe Pro Dc 2015-profiler.
- Under PDF-løsninger, klik Løs mulige skrifttypeproblemer.
‘[Element_name]’ element on a single page with no bounding box (Elementet '[Navn_på_Element]' på en enkel side har ikke en afgrænsningskant)
Fejlen indikerer, at der mangler oplysninger om en eller flere figurer i metadataen.
Sådan løser du problemet
Fejlen kan rettes i et program som, for eksempel, Adobe DC Pro:
- Fjern den figur, der er årsag til problemet.
- Tilføj figuren igen ved at gå til fanen Tilgængelighed > Tag automatisk dokument.
PDF/UA-validering i WorkZone fejler for PDF-dokumenter, der indeholder hyperlinks
På nuværende tidspunkt kan WorkZone-valideringen ikke autotagge hyperlinks i PDF-dokumenterne. Vi arbejder på at løse probelemet for fremtidige versioner. Se potentielle fejl og løsninger derpå nedenfor:
‘Link' annotation is not nested inside a 'Link' structure element (Link-annotation er ikke indlejret i et 'Link'-strukturelement)
Dette betyder, at der er hyperlinks i PDF-dokumentet, der ikke er tagget med en link-struktur. Du kan løse dette problem ved at konvertere hyperlinks til almindelig tekst i det oprindelige Word-dokument.
Sådan løser du problemet
- Højreklik hyperlinket.
- Fra handlingsmenuen, vælg Fjern link. Linket vil nu være almindelig tekst.
Alternative description missing for an annotation (En annotation mangler alternativ tekst)
Dette betyder, at PDF-dokumenter indeholder links, der ikke har en alternativ tekst. Du kan løse dette problem ved at konvertere hyperlinks til almindelig tekst i det oprindelige Word-dokument.
Sådan løser du problemet
- Højreklik hyperlinket.
- Fra handlingsmenuen, vælg Fjern link. Linket vil nu være almindelig tekst.
PDF/UA-validering af PDF-rapporter
PDF-rapporter dækker over:
- Standardrapporter og brugerdefinerede rapporter, der er tilgængelige i menuen Rapport i WorkZone Client. Se Standard and custom reports i WorkZone PDF Developer Guide.
- Sagsdokumenter, der er markeret til udskrivning som en PDF-fil. Se Udskriv sagsdokumenter.
- Historikdokumenter fra WorkZone Process og Mass Dispatch. Se SmartPost historikdokumenter og Mass Dispatch historikdokumenter.
Hvis PDF/UA-valideringen mislykkes for et eller flere af dokumenterne med flettet indhold, eller for oversigten i rapporten, vil rapporten blive gemt som en standard PDF (uden det grønne "UA"-badge på dokumentikonet).
