Opret en ny chat
Når en ny chat oprettes, bevares de som udgangspunkt ikke, og slettes derfor automatisk hvis der ikke har været aktivitet i en foruddefineret bevaringsperiode. Al aktivitet (som f.eks nye beskeder) i en chat nulstiller bevaringsperioden.
WorkZone-brugere, der er online, vises med en grøn prik til højre for brugernavnet, og WorkZone-brugere, der er offline vises med en grå prik. Du kan stadig sende beskeder til WorkZone-brugere, der er offline.
- Klik
WorkZone Chat nederst i et browservindue for at åbne chatvinduet. - I Seneste chats (ruden til højre) i chatvinduet, klik
Tilføj for at åbne formularen Start ny chat. - I de følgende felter i formularen Start ny chat:
- Feltet Deltagere: Vælg en eller flere deltager, der skal føjes til chatten. Du kan tilføje eller fjerne deltagere senere.
- Feltet Titel: indtast en titel for chatten.
- Feltet Beskrivelse: Indtast eventuelt en beskrivelse af chatten.
- Feltet Sager: Vælg en sagshenvisning til chatten. Hvis drop-down-listen indeholder for mange valgmuligheder, kan du indtaste en sagstitel eller sagsbehandler for at filtrere listen.
Dette trin er valgfrit og du kan vælge flere sagshenvisninger, der skal forbindes til chatten. - Feltet Dokumenter: Vælg en dokumenthenvisning til chatten. Hvis drop-down-listen indeholder for mange valgmuligheder, kan du indtaste et dokumentnummer eller en dokumenttitel for at filtrere listen.
Dette trin er valgfrit og du kan vælge flere dokumenthenvisninger, der skal forbindes til chatten. Du kan have dokumenthenvisninger til andre sager end dem sagshenvisningerne refererer til i chatten.
- Klik Gem for at oprette den nye chat og lukke formularen Start ny chat.
Vælg chatten i chatvinduet for at starte med at skrive med deltagerne.
