Annoter PDF-dokumenter

Forudsætning:

  • Din organisation skal have en version af Advanced PDF med licens (enten Annotation and Redaction-licensen eller Advanced Editing-licensen).
  • Funktionen for Annotation Advanced PDF skal aktiveres i WorkZone Configurator.
  • Ruden Avanceret PDF skal føjes til visningsruden.

I ruden Avanceret PDF i visningsruden kan du bruge annoteringsfunktionen til at tilføje kommentarer, highlighte eller fremhæve tekststykker, tilføje former og linjer og generelt indsætte feedback og forslag i et PDF-dokument.

Du kan bruge Annotation i Avanceret PDF til at udføre følgende handlinger i et dokument:

  • Overstreg markeret tekst.
  • Understreg markeret tekst.
  • Highlight markeret tekst.
  • Tilføj, rediger og administrer kommentarer i et dokument.
  • Tilføj fritekstblokke i et dokument.
  • Tegn rektangler i dokumentteksten.
  • Tegn frihåndsdiagrammer i et dokument.
  • Tilføj former i fritekst, for eksempel rektangler, cirkler, skyer, linjer, polylinjer og pile.
  • Tilføj URL'er eller direkte links på en side i et dokument.
  • Tilføj signaturer, stempler, billeder, vedhæftede filer og tekstforklaringer i et dokument.
  • Vælg farve for alle annotationsindstillinger.
  • Slet annotationer, former og tekstformatering.

Dokumentgennemgang og annotationer

Du kan sende dokumentet til andre brugere, som kan fortsætte med at annotere dokumentet og gennemlæse, redigere eller fjerne dine annotationer. Et PDF-dokument kan indeholde flere annotationer og flere brugere kan annotere det samme dokument, men ikke samtidigt. Når der redigeres i et dokument, vil det blive låst i WorkZone Explorer for at undgå at andre brugere redigere i dokumentet samtidigt. Dokumentlåsen nulstilles, hvis dokumentet har været inaktivt i 15 minutter.

Du kan se en oversigt over alle annotationer i ruden Kommentarer.

For at annotere et PDF-dokument

  • Åbne visningsruden for det PDF-dokument, du vil annotere. Visningsruden åbnes normalt fra detaljefanen Dokumenter på en sags detaljeside, eller fra en dokumentliste i WorkZone.
  • I visningsruden, vælg ruden Avanceret PDF. Hvis ruden Avanceret PDF ikke er tilgængelig for dig, skal visningsruden først indstilles til at vise ruden Avanceret PDF.
  1. I værktøjslinjen for ruden Avanceret PDF, klik Annoter for at vise værktøjslinjen for Annotering.
  2. Vælg et annoteringsværktøj (highlight, overstregning, understregning, fritekst, etc.) og en farve, du vil anvende.
  3. Markér tekst i dokumentet for at anvende annotationen.
  4. Klik Gem for at gemme dine ændringer, eller klik Annuller for at annullere alle ændringer, og luk ruden.
  1. I værktøjslinjen for ruden Avanceret PDF, klik Markér(Esc) og markér et tekststykke eller en annotation i dokumentet.
  2. I menuen for tekstværktøjet, vælg Link og klik URL for at indtaste en internet-URL, eller klik Side for at indtaste en sidehenvisning.
  3. Klik Link for at oprette linket.
  4. Klik Gem for at gemme dine ændringer, eller klik Annuller for at annullere alle ændringer, og luk ruden.
  1. I værktøjslinjen for ruden Avanceret PDF, klik Former for at vise værktøjslinjen for former.
  2. Vælg den form og den farve, du vil anvende i dokumentet.
  3. Klik og træk i dokumentet for at føje den valgte form til dokumentet.
  4. Klik Gem for at gemme dine ændringer, eller klik Annuller for at annullere alle ændringer, og luk ruden.
  1. I værktøjslinjen for ruden Avanceret PDF, klik Indsæt for at vise værktøjslinjen Indsæt.
  2. Klik Callout og placer forankringspunktet for forklaringen i dokumentet. Du kan vælge farven på forklaringen (rød, sort, blå eller grøn) i feltet til højre for knappen Callout.
  3. I tekstboksen kan du indtaste teksten for forklaringen. Teksten vil være i samme farve som boksen og pilen for selve forklaringen.
  4. Klik Gem for at gemme dine ændringer, eller klik Annuller for at annullere alle ændringer, og luk ruden.
  1. I værktøjslinjen for ruden Avanceret PDF, klik Indsæt for at vise værktøjslinjen Indsæt.
  2. Klik Signatur og klik i feltet Tilføj ny signatur for at åbne formularen for signaturer.
    • Vælg Tegn for at tegne eller skrive din signatur i frihånd
    • Vælge Type for at bruge tastaturet til at indtaste din signatur
    • Vælg Upload for at overføre et billede af din signatur
    • Klik Opret for at oprette signaturen.
  3. Brug musen til at placere signaturen på dokumentsiden.
  4. Klik Gem for at gemme dine ændringer, eller klik Annuller for at annullere alle ændringer, og luk ruden.
  1. I værktøjslinjen for ruden Avanceret PDF, klik Indsæt for at vise værktøjslinjen Indsæt.
  2. Klik Stempel og i feltet Godkendt (feltet har ikke et navn, men viser det tidligere valgte stempel), vælg det stempel du vil anvende på siden. 
    • Klik Standard for at vælge de stempler, der er del af den originale installation.
    • Klik Tilpasset for at vælge mellem stempler, som du selv har oprettet.

      Du kan oprette dit eget stempel ved at klikke Lav nyt stempel og derefter definere stemplets komponenter.
  3. Brug musen til at placere det valgte stempel på siden.
  4. Klik Gem for at gemme dine ændringer, eller klik Annuller for at annullere alle ændringer, og luk ruden.
  1. Klik Stempel og klik på siden for at åbne en stifinder.
  2. I stifinderen, vælg det billede, du vil føje til siden og klik Åbn.
  3. Billedet vil blive placeret øverst på siden og vil dække indholdet i baggrunden. Du kan eventuelt omjustere billedet og flytte det til en bedre placering.
  4. Klik Gem for at gemme dine ændringer, eller klik Annuller for at annullere alle ændringer, og luk ruden.
  1. Klik Vedhæft fil og klik på siden for at åbne en stifinder.
  2. I stifinderen, vælg den fil, du vil føje til siden og klik Åbn.
  3. Den vedhæftede fil repræsenteres af en papirklips. Læsere kan klikke på papirklipsen for at downloade den vedhæftede fil.
  4. Klik Gem for at gemme dine ændringer, eller klik Annuller for at annullere alle ændringer, og luk ruden.

Fjern annotationer i dokumentet

Du fjerne annotationer fra et dokument på to måder:

  • Klik Vælg (Esc) for at aktivere markeringsværktøjet, klik derefter på kommentarmenuen i ruden med kommentarer og vælg Slet.
    eller
  • Klik Vælg (Esc) for at aktivere markeringsværktøjet, markér derefter manuelt annotationen i dokumentet med markøren () og vælg derefter Slet i menuen for tekstværktøjet.
  • Klik Gem for at gemme dine ændringer, eller klik Annuller for at annullere alle ændringer, og luk ruden.
  1. I værktøjslinjen for ruden Avanceret PDF > Rediger, klik Slet for at ændre formen på din musemarkør til et sigtekorn.
  2. Træk sigtekornet over den annotation, du vil slette. Alle typer af annotationer og bortredigeringer (som du har søgt efter eller indstillet manuelt) kan slettes på denne måde.
  3. Klik Gem for at gemme dine ændringer, eller klik Annuller for at annullere alle ændringer, og luk ruden.
  4. Klik Gem for at gemme dine ændringer, eller klik Annuller for at annullere alle ændringer, og luk ruden.

Administrer kommentarer

Du kan få et overblik over eksisterende kommentarer og annotationer i dokumentet via ruden Kommentarer.

  • Klik Kommentarer i ruden Avanceret PDF for at åbne ruden Kommentarer.

I ruden Kommentarer kan du søge efter tekst i de eksisterende kommentarer, anvende et filter i listen og sortere i hele listen over kommentarer. Du kan tilføje et svar på en anden brugers kommentarer, redigere eller slette kommentarer og ændre kommentarernes status.

Sortér kommentarer

Kommentarer i listen kan sorteres efter:

  • Kommentarens placering i dokumentet.
  • tidspunkt for sidste ændring af kommentaren.
  • Kommentarstatus (Godkendt, Afvist, Annulleret, Ingen, Markeret, Umarkeret).
  • Forfatter til kommentar.
  • Kommentartype.

Se også

Redigering af PDF-dokumenter

Bortredigering af information i PDF-dokumenter

Redigering af PDF-dokumenter

Tilpas indholdsruden