Importér dokumenter til din skrivebordssag

Luk alle aktive sasgsdetaljesider. Hvis en sags detaljeside er aktiv, importeres dokumenterne som standard til den aktive sag. Du kan også åbne din skrivebordssags detalje side og dermed gøre den til den aktive sag.

1. I båndet, klik Indstillinger > Importér fra WorkZone for at åbne formularen Importér fra WorkZone.
2. I formularen Importer fra anden database  > Vælg database, vælg den database, som du vil importere dokumenter fra.
   • I feltet Sagsnummer, indtast sagsnummeret for dokumenternes sag.
   • I feltet Sag fritekstfilter, indtast fritekst filterkriterier for sagen for de dokumenter, du vil importere.
   • I feltet Dokument fritekstfilter, indtast fritekst filterkriterier for de dokumenter, dom du vil importere fra kildedatabasen.
3. Klik Søg for at søge i databasen og få vist en liste over dokumenter, du kan importere.
4. I ruden til venstre, som viser en liste over resultater fra din filtrerede søgning, kan du vælge de dokumenter, du vil importere og klikke på pilen > for at føje dem til ruden til højrem hvilket viser dokumenterne som importerede og åbner formularen Vælg indstillinger for nedarvning af værdier.
   Du kan også dobbeltklikke det dokument, du vil importere for åbne det i formularen Vælg indstillinger for nedarvning af data.
   

   Tip: Du kan filtrere kolonnen i venstre rude for at reducere antallet af viste dokumenter, hvilket gør nemmere at se de dokumenter, der skal markeres til import.

   
   
5. I formularen Vælg indstillinger for nedarvning af værdier > Feltet Nuværende sag, skal du sikre dig at den sag, du importerer dokumenterne til, er din skrivebordssag.
   Du kan vælge hvilke sagsbehandlere og ansvarlige enheder, der skal føjes til det importerede dokument.
   
   • Vælg Nuværende sag for at bruge sagsbehandler og ansvarlig enhed fra skrivebordssagen.
   • Vælg Nuværende bruger for at bruge den nuværende bruger som sagsbehandler og brugerens enhed som dokumentenhed.
   • Vælg Oprindeligt dokument for at bruge sagsbehandler og ansvarlig enhed fra kildedokumentet.
6. Klik Gem for at tilføje sagsbehandler og ansvarlig enhed til de dokumenter, der skal importeres, og luk formularen Vælg indstillinger for nedarvning af data.
7. Vælg hvordan indblik skal importeres i formularen Vælg indstillinger for nedarvning af værdier.
   1. Markér afkrydsningsfeltet Importér uden indblik for at fjerne læseindblikket fra alle dokumenter, der skal importeres. Dokumenterne importeres dermed uden læseindblik. Når du markerer dette afkrydsningsfelt, nedtones feltet Læseadgang.
   2. I feltet Læseadgang klik på ikonet for at åbne formularen Rediger læseadgang og definer det indblik for læseadgang, der skal føjes til alle de dokumenter, du vælger til importering.
      Markér afkrydsningsfeltet Begrænset af sag for at føje den nuværende sags indblik til læseadgang til dokumenterne.
   3. Hvis feltet Læseadgang er tomt og afkrydsningsfeltet Importér uden indblik ikker er markeret, bliver indblikkene på de dokumenter, der skal importeres også importeret. Hvis et indblik for læseadgang på et dokument, der skal importeres ikke eksisterer i det program, du bruger, overføres det uden indblik.
8. I den højre rude i formularen Importér fra anden database:

   1. I kolonnen Sagsbehandler, skift sagsbehandler, hvis nødvendigt. Dette giver dig mulighed for at importere et dokument med andre sagsbehandlerere end dem på den aktive sag eller det oprindelige dokument.

   2. I kolonnen Ansvarlig enhed, skift ansvarlig enhed, hvis nødvendigt. Dette giver dig mulighed for at importere et dokument med andre ansvarlige enheder end dem på den aktive sag eller det oprindelige dokument.

9. Vælg de dokumenter, der skal importeres og klik Importér dokumenter for at overføre de valgte dokmenter til din skrivebordssag. Hvis du har importeret ét dokument, åbnes dokumentets detaljeside også.

Se også

Importér dokumenter til en sag