Om felter på dokumentdetaljesiden

Dokumentets detaljeside giver et detaljeret overblik over et dokument. Siden viser detaljerede dokumentoplysninger og metadatafelter, der bruges til at klassificere og give adgangs- og sikkerhedsoplysninger på dokumentet. Dokumentets detaljeside kan også indstilles til at vise detaljefan nederst på siden.

Du kan åbne et dokuments detaljeside ved at dobbeltklikke et dokument i listen Dokumenter eller i liste med søgeresultater.

Følgende felter vises på dokumentdetaljesiden:

Felt	Beskrivelse
Titel	Skriv en kort titel til dokumentet.
Sag	Her kan du se de sager, som dokumentet hører til.
Hoveddokument	Hvis dokumentet er et bilag, er det tilknyttet et hoveddokument. Feltet viser ID-nummeret for hoveddokumentet.
Sagsbehandler	Navnet på den bruger, som oprettede dokumentet, indsættes som standard. Du kan tilknytte en anden sagsbehandler.
Ansvarlig enhed	Når du gemmer et dokument, tilføjes den ansvarlige enhed (ansvarlige afdeling) automatisk. Du kan ændre det senere. Tip: Klik i feltet Udførende enhed for at se et organisationsdiagram for enheden.
Dokumenttype	Dokumenttypen angiver, om dokumentet for eksempel er indgående, udgående eller internt.
Dokumentgruppe	Viser den gruppe, dokumentet hører til. For eksempel Beslutning, Bekræftelse eller Rådgivning.
Tilstand	Din organisation har defineret tilgængelige tilstande. Se også Rediger dokumenttilstand.
Postliste	Der er to postlister: Åben postliste for i dag - Alle indgående breve, som har oprettelsesdato i dag, og som er sat til åben postliste. Lukket postliste for i dag - Alle indgående breve, som har oprettelsesdato i dag, og som er sat til lukket postliste. Alle brugere kan se både den åbne og den interne postliste.
Brevdato	Angiv dags dato eller datoen angivet på det indgående brev.
Svardato	Her kan du angive den dato, hvor dokumentet skal være besvaret.
Tekst	Skriv en beskrivelse af dokumentets indhold i dette felt.
Emneord	Du kan redigere nøgleord direkte i feltet. Se også Tilføj eller fjern emneord.
Oprettet af	Navnet på den bruger, der har oprettet dokumentet, indsættes automatisk.
Oprettelsesdato	Oprettelsesdatoen for dokumentet indsættes som standard. Dette felt kan ikke redigeres.
Versionsnummer	Dokumentet har som standard versionsnummer 1. Når du anvender versionering første gang, får den nye version af dokumentet versionsnummer 2.
Postdato	Viser afsendelsesdatoen for udgående post eller modtagelsesdatoen for indgående post.
Læseadgang	Definerer, hvem der har tilladelse til at vise dokumentet. Indblikkene til læseadgang for dokumentet er en kombination af indblikkene fra sagen og de indblik, der blev tildelt dokumentet, da det blev oprettet i WorkZone. Teksten for indblikket vises som standard, men en systemadministrator kan redigere din konfiguration og ændre parametret for feltet så det viser selve indblikket i stedet. Se også Tilføj og fjern læseadgang på et dokument.
Skriveadgang	Definerer, hvem der har adgang til at redigere dokumentet. Indblikkene til skriveadgang for dokumentet er en kombination af indblikkene fra sagen og de indblik, der blev tildelt dokumentet, da det blev oprettet i WorkZone. Teksten for indblikket vises som standard, men en systemadministrator kan redigere din konfiguration og ændre parametret for feltet så det viser selve indblikket i stedet. Se også Tilføj eller fjern skriveadgang på et dokument.
Type	Viser hvilket program, du skal bruge til at åbne dokumentet.
Godkendt af arkiv	Oplyser om, om Rigsarkivet accepterer den nuværende dokumenttype. Dette felt er tilgængeligt i skrivebeskyttet tilstand.
Klassifikation	Klassificering sorterer og prioriterer data ud fra datafølsomheden. Klassifikationskoden arves, per standard, fra den relaterede sag, men det er muligt at ændre det i dette felt. Bemærk at bilagene arver klassifikationskoden fra deres hoveddokumenter. Bemærk: Dokumenter, der er oprettet i WorkZone Client 2017 SP1 og tidligere versioner har ikke nogen klassifikationskode.
Bevaringskode	Indikerer hvilken bevaringspolitik, der er tildelt Dokumentet. Bevaringspolitik definerer de følgende regler: Den tidsperiode, som dokumentet skal bevares i databasen; den adgangskode, der er påkrævet før du kan slette et dokument permanent.
Bevaringsdato	Angiver en dato, som dokumentet skal bevares til i databasen efter sagen er blevet afsluttet. Feltet opdateres med feltet Bevaringsdato for sagen, når sagen afsluttes.
Behandlingsstatus	Indikerer, hvor i behandlingsprocessen, dokumentet befinder sig. Du kan oprette forskellige behandlingsstatusser, som brugere kan vælge under Global > System droplists > DOCPSTAT, Document processing status.