Konfigurer WorkZone Mass Dispatch

Vælg kilden for den oprettede SmartPost-besked. De tilgængelige indstillinger svarer til det, der står i det brugerdefinerede domæne ACTOPR, for eksempel, SmartPost, DP, Digital Post, etc. Organisationen skal angive disse oplysninger. Indstillingen vises på dokumentet i feltet Oprindelse i WorkZone Client.

Når en bruger starter en masseforsendelsesproces, vil processen beregne en estimeret størrelse på hver af beskederne, der sendes til modtagerne. Før Mass dispatch-processen fortsætter processen, bliver den estimerede størrelse sammenlignet med indstillingen MaxCombinedMessageLength. Hvis den estimerede størrelse overskrider den angivne værdi, vil brugeren blive bedt om at formindske størrelsen på dokumenterne og derefter prøve på at sende beskeden igen.

Årsagen til dette, er at store dokumenter kan føre til at Workflow Host løber tør for lagringsplads senere i arbejdsgangen, hvilket vil føre til at workflows bliver afsluttet uden at brugeren oplyses herom.

Normalt er det standardværdien, der anvendes.

Det e-Boks-material, der vælges som standard i dialogboksen Start masseforsendelse.

For at konfigurere e-Boks-materiale, klik Process > E-boks-materiale. Se Configure e-Boks materials i WorkZone Process Administrator Guide og e-Boks materials i WorkZone Configurator Administrator Guide.

Standard forsendelsessekvens, der vælges som standard i dialogboksen Start masseforsendelse.

For at konfigurere forsendelsessekvenser, klik Proces > Forsendelsessekvenser. Se Configure Dispatch Sequences i WorkZone Process Administrator Guide og Dispatch Sequences i WorkZone Configurator Administrator Guide.

Den printtype, der vælges som standard i dialogboksen Start masseforsendelse.

For at oprette eller omkonfigurere printtyper, klik Proces > Printtyper. Se Configure print types i WorkZone Process Administrator Guide og Print types i WorkZone Configurator Administrator Guide.

Vælg den rapport, di vil bruge til historikdokumentet.

Vælg den rapport, di vil bruge til valideringsrapporten.

Vælg den rapport, du vil bruge til modtagerrapporten.

Den dokumenttype, der bruges genereres for historikdokumenter af Mass dispatch-processen.

Den dokumenttilstand for historikdokumentet, der genereres af Mass dispatch-processen.

En skabelon der bruges til at oprette titel for historikdokumentet. Som standard, har skabelonen placeholders for procestypen {0}, procestitlen {1}, og et datostempel {2}.

For historikdokumenterne i CSV-format vil fletfeltet {1} altid være:

• "Masseforsendelseshistorik" for hele forsendelsen.

• "Masseforsendelseshistorik per modtager" for hver enkelte forsendelse.

Indtast en standardsagstitel, der skal anvendes på modtagersager.

Titlen vises i feltet Sagstitelskabelon i fanen Modtagersager i dialogboksen Start masseforsendelse.

Indtast en standardtitel, der skal anvendes på breve, der genereres i masseforsendelsesprocessen.

Titlen vises i feltet Brevtitelskabelon i fanen Modtagere i dialogboksen Start masseforsendelse.

Vælg en standarddokumenttype for de genererede breve.

Dokumenttypen vises i feltet Dokumenttype i fanen Modtagere i dialogboksen Start masseforsendelse.

Vælg en standarddokumenttilstand for de genererede breve.

Dokumenttilstanden vises i feltet Dokumenttilstand i fanen Modtagere i dialogboksen Start masseforsendelse.

Aktivér dette parameter, hvis modtagere skal tilføjes som parter på de genererede breve.

Som standard er afkrydsningsfeltet Tilføj dokumentparter markeret i fanen Modtagere i dialogboksen Start masseforsendelse.

Vælg en standardrolle for de parter, der skal føjes til genererede breve.

Som standard er rollen i feltet Partrolle allerede valgt i fanen Modtagere i dialogboksen Start masseforsendelse.

Aktivér dette parameter, hvis modtagere skal tilføjes som parter på modtagersager.

Som standard er afkrydsningsfeltet Tilføj sagsparter markeret i fanen Modtagersager i dialogboksen Start masseforsendelse.

Vælg en standardrolle for de parter, der skal føjes til modtagersagerne.

Som standard er rollen i feltet Partrolle allerede valgt i fanen Modtagersager i dialogboksen Start masseforsendelse.

Vælg det brugerdefinerede dokumentfelt, der indeholder værdierne.

Angiv hvilke brugerdefinerede dokumentværdier, der tillades. Brugere vil kun kunne vælge dokumenter (brevdokumenter og bilag) med disse værdier i dialogboksen Start masseforsendelse.

Den øvre grænseværdi for dokumentklassifikation, der tillades med Mass dispatch-processen. Dokumenter der har klassifikationer, der er højere end den maksimale værdi, der er angivet i dette parameter, vil ikke kunne vælges i dialogboksen Start masseforsendelse.

Vælg de CPR-statuskoder, som du vil udelade fra masseforsendelsen. Du kan vælge 80, inaktiv, udrejst, eller 90, inaktiv, død.

De statuskoder, du angiver vil vises som standardværdier i dialogboksen Start masseforsendelse.

Angiv hvor mange breve, Mass dispatch-processen skal sende af en omgang. Batch size påvirker ydeevne og hyppighed på statusopdateringer, der vises i visningsruden i WorkZone Client.

Du kan sætte batch size til at indeholde fra 0 til 5000 breve. Hvis sætter den til 0, vil alle brevene blive sendt samtidigt.

Det anbefales at man anvender en størrelse mellem 200 og 1000 breve per omgang.

Som standard er batch size sat til 200.

Id'et (GUID) for det historikdokument, der genereres af processen.

vælg en dokumentgruppe, der skal anvendes på de brevdokumenter, der genereres.

Aktivér dette paramenter, hvis facetten fra sagsskabelonen skal kopieres til modtagersager.

Hvis dette parameter vælges, vil afkrydsningsfeltet Kopiér facet være markeret som standard på fanen Modtagersager i dialogen Start masseforsendelse.

Slå denne parameter til for at tjekke om brevskabelonen for de genererede breve overholder PDF/UA. Parameteren er som standard slået til og afkrydsningsfeltet PDF/UA (Universal Accessibility) i er markeret i dialogen Start masseforsendelse.