Administrer adgangsrettigheder for sager og dokumenter

Når du arbejder med WorkZone-sager og -dokumenter fra Outlook, Word, Excel og PowerPoint kan du se og redigerer de adgangsbegrænsninger (altså læse- og skriveindblik), der er gældende for de valgte sager og dokumenter.

Du kan læse mere om adgangsrettigheder, herunder nedarvning af adgangsbegrænsning fra oversager eller hoveddokumenter i Om adgangsrettigheder.

Se eller rediger adgangsbegrænsninger for en sag eller et dokument

  1. Åbn WorkZone-ruden for en sag eller et dokument.
  2. Tjek felterne Læseadgang og Skriveadgang.
    • Ingen adgangsbegrænsning: Betyder, at sagen eller dokumentet ikke har nogen gældende adgangsbegrænsning, herunder heller ikke nedarvede begrænsninger.
    • Adgangsbegrænset: Betyder, at sagen eller dokumentet er beskyttet af adgangsrettigheder, herunder også nedarvede begrænsninger.

Se de eksisterende adgangsbegrænsninger.

  1. Åbn WorkZone-ruden for en sag eller et dokument.
  2. I felterne Læseadgang og Skriveadgang, klik ved siden af Adgangsbegrænset.
    • Alle gældende indblik for det valgte element vil blive vist i ruden og grupperes efter deres type. De adgangsgrupper, som den aktuelle bruger er med i, vises i blåt.
    • De adgangsrettigheder, som arves fra sagen (for sagsdokumenter) eller fra eventuelle hoveddokumenter ( Word, Excel og PowerPoint-dokumenter, der er bilag), vil blive vist øverst i ruden.
      • Begrænset af: Sag
      • Begrænset af: Dokument
      • Begrænset af: Sag & Dokument
    • Klik nederst i ruden for at kopiere de anvendte indblik som tekst til din udklipsholder.
    • -knappen vises kun, hvis der er gældende adgangsbegrænsninger for elementet, herunder også nedarvede begrænsninger.

    Rediger eksisterende adgangsbegrænsninger

    Du kan redigere de eksisterende adgangsbegrænsninger for en sag eller et dokument.

    Vigtigt:
    • Du skal altid have læse- og skriveadgang til de elementer, som du vil redigere læse- og skriveadgang for.
    • Du kan redigere adgangsbegrænsninger for en sag under sagsoprettelsen.
    • For installationer med koncernindblik: Komplekse indblik kan kun redigeres i WorkZone Client. Komplekse indblik er adgangsbegrænsninger, der indeholder mere end en adgangsgruppe.
    1. Åbn WorkZone-ruden for en sag eller et dokument.
    2. I felterne Læseadgang og Skriveadgang, Skift ved siden af for at redigere de eksisterende adgangsbegrænsninger.
    3. Nu kan du foretage dine ændringer:
      • Ryd eller markér afkrydsningsfeltet Begrænset af sag for at fjerne eller tilføje adgangsbegrænsninger fra sagen (for sagsdokumenter).
      • Ryd aller markér afkrydsningsfeltet Begrænset af dokument for at fjerne eller tilføje adgangsbegrænsninger fra hoveddokumentet (for Word, Excel og PowerPoint-dokumenter, der er bilag)
      • Klik X ved siden af et indblik for at fjerne dens adgangsbegrænsninger.
      • Du kan skrive navnet på et indblik i søgelinjen og trykke Enter for at søge efter den pågældende adgangsbegrænsning.
        • Tip: Klik for at sortere de viste adgangsbegrænsninger efter type.
  3. Klik på Anvend.

Tilføj nye adgangsbegrænsninger

Du kan tilføje nye adgangsbegrænsninger for en sag eller et dokument

Vigtigt:
  • Du skal altid have læse- og skriveadgang til de elementer, som vil redigere læse- og skriveadgang for.
  • Du kan redigere adgangsbegrænsninger for en sag under sagsoprettelsen.
  1. Åbn WorkZone-ruden for en sag eller et dokument.
  2. I felterne Læseadgang og Skriveradgang, klik Tilføj ved siden af Ingen adgangsbegrænsning.
  3. I dialogen Rediger læse-/skriveadgang kan du skrive navnet på et indblik i søgelinjen og trykke Enter for at søge efter den pågældende adgangsbegrænsning.
  4. Klik på Anvend.