Arbejde med dagsordenspunkter (FirstAgenda Management)

1. Gå til en sag, hvor du vil oprette et dagsordenspunkt.
2. På detaljefanen Sagsfremstilling, klik Tilføj for at åbne dialogen Tilføj dagsordenspunkt.
3. I dialogen Tilføj dagsordenspunkt:
   1. I feltet Titel, indtast en titel på dagsordenspunktet.
   2. I feltet Udvalg, vælg et udvalg, som dagsordenspunktet skal behandles af. De udvalg, som står i dropdown-listen kommer fra FirstAgenda Management og er ikke WorkZone-kontakter.
   3. I feltet Møde, vælg et udvalgsmøde, hvor dagsordenspunktet skal behandles.
   4. I feltet Dagsorden, vælg det den dagsorden, som dagsordenspunktet skal føjes til.
   5. I feltet Punkttype, vælg den punkttype, som dagsordenspunktet skal være.
   6. Valgfrit: I feltet Bilag kan du vedhæfte et eller flere dokumenter til dagsordenspunktet.
      • Tilføj dokumenter fra sagen: Klik i feltet Bilag og tast navnet på et sagsdokument, som du vil filtrere listen efter, og vælg et sagsdokument fra sagen. Du kan også klikke Avanceret søgning for åbne formularen Avanceret søgning og søge efter de sagsdokumenter, du vil føje til dagsordenspunktet. Vælg de dokumenter, du vil føje til dagsordenspunktet, flyt dem til ruden i højre side og klik Vælg for at føje dokumenterne til dagsordenspunktet.
        Du kan kun føje dokumenter fra sagen til et dagsordenspunkt. Du kan ikke føje dokumenter fra andre sager til dagsordenspunktet.
      • Tilføj dokumenter fra filsystemet: Klik Gennemse i højre hjørne af feltet Bilag for at åbne stifinderen, hvor du kan gennemse og vælge et eller flere dokumenter fra filsystemet og føje det til dagsordenspunktet.
        Dokumenter, som du vælger fra filsystemet overføres også til sagen, når dagsordenspunktet oprettes.
   7. Markér afkrydsningsfeltet Åbent punkt for at gøre dagsordenspunktet offentligt tilgængeligt.
4. Klik Gem for at gemme dagsordenspunktet i WorkZone og FirstAgenda Management.

Du kan redigere titlen på dagsordenspunktet samt tilføje eller fjerne eventuelle vedhæftede dokumenter på dagsordenspunktet.

1. På fanen Sagsfremstilling, vælg det dagsordenspunkt, du vil redigere.
2. Klik Rediger for at åbne dialogen Rediger dagsordenspunkt.
   1. I feltet Titel, indtast en ny titel.
   2. I feltet Bilag, kan du eventuelt tilføje dokumenter.
3. Klik Gem for at gemme dine ændringer og lukke dialogen.

1. På fanen Sagsfremstilling, vælg det dagsordenspunkt, du vil tilføje indhold for.
2. Klik Vis for at åbne visningsruden.
3. Indtast dine brugeroplysninger for FirstAgenda Management og log ind for at tilgå FirstAgenda Management via WorkZones visningsrude.
Bemærk: Login-siden kan varierer, alt afhængigt af din organisations indlogningsindstillinger for FirstAgenda Management.
4. Tilføj indhold for dagsordenspunktet i Agenda Management direkte fra visningsruden.
   1. I visningsruden for det valgte dagsordenspunkt, gå til fanen Indhold.
   2. For at føje indhold til et dagsordenspunkt, klik i et af indholdsfelterne for at åbne en teksteditor for feltet.
   3. I teksteditoren, som åbner, tilføj en beskrivelse eller rediger en eksisterende, og klik Gem.
5. (Valgfrit) Tilføj eller fjern dokumenter på dine dagsordenspunkter i Agenda Management direkte fra visningsruden.
   1. I visningsruden for det valgte dagsordenspunkt, gå til fanen Dokumenter.
      • Klik Dokumenter fra fil for at tilføje et dokument fra dit filsystem.
      • Klik Dokumenter fra WorkZone for at føje et eksisterende WorkZone-dokument til dagsordenspunktet.
6. Klik på flag-ikonet i øverste venstre hjørne for at klarmelde dagsordenspunktet i FirstAgenda Management. Når du gør dette, vil du ikke kunne foretage yderligere ændringer på dagsordenspunktet, medmindre en dagsordensansvarlig skifter dagsordenspunktet status tilbage til redigeringsstatus i FirstAgenda Management.