Annoter PDF-dokumenter

Forudsætning:

  • Din organisation skal have en version af Advanced PDF med licens (enten Annotation and Redaction-licensen eller Advanced Editing-licensen).
  • Funktionen Annotation skal først aktiveres i WorkZone Configurator under Global > Feature settings > Client > Advanced PDF > Annotations.

Du kan bruge annoteringsfunktionen til at tilføje kommentarer, highlighte eller fremhæve tekststykker, tilføje former og linjer og generelt indsætte feedback og forslag i et PDF-dokument.

Du kan foretage følgende handlinger:

  • Overstreg markeret tekst.
  • Understreg markeret tekst.
  • Highlight markeret tekst.
  • Tilføj, rediger og administrer kommentarer i et dokument.
  • Tilføj fritekstblokke i et dokument.
  • Tegn rektangler i dokumentteksten.
  • Tegn frihåndsdiagrammer i et dokument.
  • Tilføj former i teksten såsom rektangler, cirkler, skyer, linjer, polylinjer og pile.
  • Tilføj URL'er eller direkte links på en side i et dokument.
  • Tilføj signaturer, stempler, billeder, vedhæftede filer og tekstforklaringer i et dokument.
  • Vælg farve for alle annotationsindstillinger.
  • Slet annotationer, former og tekstformatering.

Dokumentgennemgang og annotationer

Du kan sende dokumentet til andre brugere, som kan fortsætte med at annotere dokumentet og gennemlæse, redigere eller fjerne dine annotationer. Et PDF-dokument kan indeholde flere annotationer og flere brugere kan annotere det samme dokument, men ikke samtidigt. Når der redigeres i et dokument, vil det blive låst i WorkZone Explorer for at undgå at andre brugere redigere i dokumentet samtidigt. Dokumentlåsen nulstilles, hvis dokumentet har været inaktivt i 15 minutter.

Du kan se alle aktuelle annotationer i ruden Kommentarer.

Annotér et PDF-dokument

  1. Åbn en forhåndsvisning af et PDF-dokument.
  1. Klik Annotér for at åbne annoteringsværktøjet.
  2. Vælg et annoteringsværktøj (highlight, overstregning, understregning, fritekst, etc.) og en farve, du vil anvende.
  3. Markér tekst i dokumentet for at anvende annotationen.
  4. Klik Gem for at gemme dine ændringer, eller klik Annuller for at annullere alle ændringer, og luk ruden.
  1. I værktøjslinjen, klik Markér og markér er tekststykke eller en annotation i dokumentet.
  2. I menuen for tekstværktøjet, vælg Link og klik URL for at indtaste en internet-URL, eller klik Side for at indtaste en sidehenvisning.
  3. Klik Link for at oprette linket.
  4. Klik Gem for at gemme dine ændringer, eller klik Annuller for at annullere alle ændringer, og luk ruden.
  1. I værktøjslinjen, klik Former for at vise værktøjslinjen for former.
  2. Vælg den form og den farve, du vil anvende i dokumentet.
  3. Klik og træk i dokumentet for at føje den valgte form til dokumentet.
  4. Klik Gem for at gemme dine ændringer, eller klik Annuller for at annullere alle ændringer, og luk ruden.
  1. I værktøjslinjen, klik Indsæt for at vise værktøjslinjen for indsætning af elementer.
  2. Klik Callout og placer forankringspunktet for forklaringen i dokumentet. Du kan vælge farven på forklaringen (rød, sort, blå eller grøn) i feltet til højre for knappen Callout.
  3. I tekstboksen kan du indtaste teksten for forklaringen. Teksten vil være i samme farve som boksen og pilen for selve forklaringen.
  4. Klik Gem for at gemme dine ændringer, eller klik Annuller for at annullere alle ændringer, og luk ruden.
  1. I værktøjslinjen, klik Indsæt for at vise værktøjslinjen for indsætning af elementer.
  2. Klik Underskrift > Tilføj ny underskrift for at åbne formularen for signaturer.
    • Vælg Tegn for at tegne eller skrive din signatur i frihånd
    • Vælge Type for at bruge tastaturet til at indtaste din signatur
    • Vælg Upload for at overføre et billede af din signatur
    • Klik Opret for at oprette signaturen.
  3. Brug musen til at placere signaturen på dokumentsiden.
  4. Klik Gem for at gemme dine ændringer, eller klik Annuller for at annullere alle ændringer, og luk ruden.
  1. I værktøjslinjen, klik Indsæt for at vise værktøjslinjen for indsætning af elementer.
  2. Klik Gummistempel og i feltet Godkendt (feltet har ikke et navn, men viser det tidligere valgte stempel), vælg det stempel, du vil anvende på siden. 
    • Klik Standard for at vælge de stempler, der er del af den originale installation.
    • Klik Tilpasset for at vælge mellem stempler, som du selv har oprettet.

      Du kan oprette dit eget stempel ved at klikke Lav nyt stempel og derefter definere stemplets komponenter.
  3. Brug musen til at placere det valgte stempel på siden.
  4. Klik Gem for at gemme dine ændringer, eller klik Annuller for at annullere alle ændringer, og luk ruden.
  1. Klik Stempel og klik på siden for at åbne en stifinder.
  2. I stifinderen, vælg det billede, du vil føje til siden og klik Åbn.
  3. Billedet vil blive placeret øverst på siden og vil dække indholdet i baggrunden. Du kan eventuelt omjustere billedet og flytte det til en bedre placering.
  4. Klik Gem for at gemme dine ændringer, eller klik Annuller for at annullere alle ændringer, og luk ruden.
  1. Klik Vedhæft fil og klik på siden for at åbne en stifinder.
  2. I stifinderen, vælg den fil, du vil føje til siden og klik Åbn.
  3. Den vedhæftede fil indikeres med et papirklipsikon. Læsere kan klikke på ikonet for at downloade den vedhæftede fil.
  4. Klik Gem for at gemme dine ændringer, eller klik Annuller for at annullere alle ændringer, og luk ruden.

Fjern annoteringer

Du kan fjerne annoteringer fra et dokument på flere forskellige måder:

  • I værktøjslinjen, klik Kommentarer.
  • I ruden Kommentarer, vælg den annotering, du vil slette, klik på kommentarmenuen og vælg Slet.
    -Eller-
  • Klik Vælg (Esc) for at aktivere markeringsværktøjet, markér derefter manuelt annotationen i dokumentet med markøren () og vælg derefter Slet i menuen for tekstværktøjet.
  • Klik Annuller for at annullere dine ændringer og lukke ruden.
  1. I værktøjslinjen, klik Viskelæder for at ændre din musemarkør til et sigtekorn.
  2. Træk sigtekornet over den annotation, du vil slette. Alle typer af annotationer og bortredigeringer (som du har søgt efter eller indstillet manuelt) kan slettes på denne måde.
  3. Klik Gem for at gemme dine ændringer, eller klik Annuller for at annullere alle ændringer, og luk ruden.

Administrer kommentarer

Du kan se og redigere eksisterende kommentarer og annotationer for dokumentet i ruden Kommentarer.

  • Klik Kommentarer i værktøjslinjen i PDF-ruden for at åbne ruden Kommentarer.

I ruden Kommentarer kan du søge efter tekst i de eksisterende kommentarer, anvende et filter i listen og sortere i hele listen over kommentarer. Du kan tilføje et svar på en anden brugers kommentarer, redigere eller slette kommentarer og ændre kommentarernes status.

Sorter i kommentarer

Du kan sortere kommentarerne i listen efter:

  • Kommentarens placering i dokumentet.
  • tidspunkt for sidste ændring af kommentaren.
  • Kommentarens status (Godkendt, Afvist, Annulleret, Fuldført, Ingen, Markeret, Umarkeret).
  • Kommentarens forfatter.
  • Kommentartype.

Se også:

Bortredigering af information i PDF-dokumenter