Brug af skilleark
Hvorfor skilleark
Skilleark bruges når du skal skanne en bunke med flere forskellige dokumenter på en gang. Så kan du lægge et skilleark ind før hvert dokument. Det gør skanneren i stand til at skelne dokumenterne fra hinanden under skanningen.
Konvolutark og dokumentark
Der skal mindst være to oplysninger på et
skilleark,
nemlig en kode - KON - som fortæller, at det er et skilleark, og en kode
der fortæller, hvilken slags skilleark det er - om det er et konvolutskilleark
- SKB1 - eller et dokumentskilleark - SKB0.
-
KON og SKB1 betyder, at det er et
konvolutskilleark.
Det adskiller de enkelte dokumenter fra hinanden. -
KON og SKB0 betyder, at det er et
dokumentskilleark.
Det adskiller de enkelte bilag fra hoveddokumentet og fra hinanden.
Brug skillearkene således
KON SKB1, dokument, KON SKB0, bilag, KON
SKB0, bilag,
KON SKB1, dokument, KON SKB0, bilag,
KON SKB1, dokument, KON SKB0, bilag o.s.v.