Om felter på kontaktdetaljeside

Felt	Beskrivelse
ID	Feltet ID afhænger af dit valgt i feltet Type. Eksempel: Hvis du vælger Personer (med CPR), dvs. personnummer, i feltet Type, skal du indtaste et CPR nummer i feltet ID.
Kontaktstartdato	Startdato for kontakten. Når du opretter en kontakt, indsættes den aktuelle dato som startdato. Du kan ændre datoen. Eksempel: Du kan angive en senere dato, hvis kontakten ikke skal bruges før denne dato. I dette eksempel vises kontakten som Lukket, indtil den senere dato nås.
Kontakt slutdato	Slutdato for kontakten. Du kan lukke en kontakt ved at tilføje en slutdato og derved undgå, at kontakten bliver brugt for eksempel i forbindelse med nye sager og dokumenter. Se også Luk en kontakt.
Navn 1 og Navn 2	Til personnavne kan du bruge feltet Navn 1 til fornavne og feltet Navn 2 til efternavnet. Der er plads til 60 tegn i hvert felt.
Adresse 1, 2 og 3	Der er tre adressefelter. Der er plads til 60 tegn i hvert felt.
Postnummer og land	Som standard er Danmark indsat i feltet Land. Hvis du ikke ændrer landet, antager systemet, at det postnummer, du indtaster i det første felt, er et dansk postnummer eller postdistrikt.
Telefon	Kontaktens telefonnummer.
Mobil	Kontaktens mobiltelefonnummer.
Mail	Kontaktens mailadresse.
Webside	Kontaktens webside.
Fax	Kontaktens faxnummer.
Adressetype	Den adresse, du indtaster i adressefelterne, bliver automatisk til Hovedadresse i feltet Adressetype. Du kan ændre indholdet af feltet til for eksempel Filialadresse.
Gruppe	Din organisation har defineret tilgængelige grupper.
Stilling	Kontaktens jobtitel.
Læseadgang	Definerer, hvem der har tilladelse til at vise kontakten. Du kan redigere læseadgang på samme måde som for eksempelvis dokumenter. Se også Tilføj/fjern læseadgang til et dokument.
Tilstand	Indholdet af feltet er defineret af din organisation. Valgmulighederne i feltet er defineret i WorkZone Configuration Management.
Oprettelsesdato	Oprettelsesdatoen for kontakten indsættes som standard. Dette felt kan ikke redigeres.
Oprettet af	Navnet på den bruger, der har oprettet kontakten, indsættes som standard.
Sidst opdateret	Opdateringsdatoen for kontakten indsættes som standard. Dette felt kan ikke redigeres.
Opdateret af	Navnet på den bruger, der har opdateret kontakten, indsættes som standard.
Beskyttelse	Du kan angive adressebeskyttelse på en adresse. Datoen angiver, hvornår beskyttelsen træder i kraft.
Adressestartdato	Startdato for adressen. Når du opretter en adresse, indsættes den aktuelle dato som startdato. Du kan ændre datoen. Du kan for eksempel indsætte en senere dato, hvis adressen ikke skal bruges før en senere dato. I dette tilfælde vises adressen som Lukket, indtil startdatoen nås.
Adresseslutdato	Slutdato for adressen. Du kan lukke en adresse ved at tilføje en slutdato og derved undgå at adressen bliver brugt for eksempel i forbindelse med nye sager og dokumenter.
Emneord	Du kan redigere nøgleord direkte i feltet. Se også Tilføj eller fjern emneord.

ID

Feltet ID afhænger af dit valgt i feltet Type.

Eksempel: Hvis du vælger Personer (med CPR), dvs. personnummer, i feltet Type, skal du indtaste et CPR nummer i feltet ID.

Kontaktstartdato

Startdato for kontakten.

Når du opretter en kontakt, indsættes den aktuelle dato som startdato.

Du kan ændre datoen.

Eksempel: Du kan angive en senere dato, hvis kontakten ikke skal bruges før denne dato. I dette eksempel vises kontakten som Lukket, indtil den senere dato nås.

Kontakt slutdato

Slutdato for kontakten.

Du kan lukke en kontakt ved at tilføje en slutdato og derved undgå, at kontakten bliver brugt for eksempel i forbindelse med nye sager og dokumenter. Se også Luk en kontakt.

Navn 1 og Navn 2

Til personnavne kan du bruge feltet Navn 1 til fornavne og feltet Navn 2 til efternavnet.

Der er plads til 60 tegn i hvert felt.

Adresse 1, 2 og 3

Der er tre adressefelter. Der er plads til 60 tegn i hvert felt.

Postnummer og land

Som standard er Danmark indsat i feltet Land. Hvis du ikke ændrer landet, antager systemet, at det postnummer, du indtaster i det første felt, er et dansk postnummer eller postdistrikt.

Telefon

Kontaktens telefonnummer.

Mobil

Kontaktens mobiltelefonnummer.

Mail

Kontaktens mailadresse.

Webside

Kontaktens webside.

Fax

Kontaktens faxnummer.

Adressetype

Den adresse, du indtaster i adressefelterne, bliver automatisk til Hovedadresse i feltet Adressetype. Du kan ændre indholdet af feltet til for eksempel Filialadresse.

Gruppe

Din organisation har defineret tilgængelige grupper.

Stilling

Kontaktens jobtitel.

Læseadgang

Definerer, hvem der har tilladelse til at vise kontakten.

Du kan redigere læseadgang på samme måde som for eksempelvis dokumenter. Se også Tilføj/fjern læseadgang til et dokument.

Tilstand

Indholdet af feltet er defineret af din organisation. Valgmulighederne i feltet er defineret i WorkZone Configuration Management.

Oprettelsesdato

Oprettelsesdatoen for kontakten indsættes som standard. Dette felt kan ikke redigeres.

Oprettet af

Navnet på den bruger, der har oprettet kontakten, indsættes som standard.

Sidst opdateret

Opdateringsdatoen for kontakten indsættes som standard. Dette felt kan ikke redigeres.

Opdateret af

Navnet på den bruger, der har opdateret kontakten, indsættes som standard.

Beskyttelse

Du kan angive adressebeskyttelse på en adresse. Datoen angiver, hvornår beskyttelsen træder i kraft.

Adressestartdato

Startdato for adressen.

Når du opretter en adresse, indsættes den aktuelle dato som startdato.

Du kan ændre datoen. Du kan for eksempel indsætte en senere dato, hvis adressen ikke skal bruges før en senere dato. I dette tilfælde vises adressen som Lukket, indtil startdatoen nås.

Adresseslutdato

Slutdato for adressen.

Du kan lukke en adresse ved at tilføje en slutdato og derved undgå at adressen bliver brugt for eksempel i forbindelse med nye sager og dokumenter.

Emneord

Du kan redigere nøgleord direkte i feltet.

Se også Tilføj eller fjern emneord.