Arbejde med aktørsekvenser

Du kan involvere bestemte kontakter i en proces. For at gøre dette, skal du oprette en aktørsekvens og knytte den til en proces. Senere kan du benytte denne aktørsekvens til andre processer.

Fra WorkZone Client kan du oprette, redigere og se aktørsekvenser for dine processer.

Opret en ny aktørsekvens

1. I båndet, klik Indstillinger > Aktørsekvenser > Opret en ny sekvens for at åbne fanen Ny sekvens.
2. Udfyld de påkrævede felter i fanen Ny sekvens.

Tip: Som standard er det kun dig, der har adgang til de aktørsekvenser, som du har oprettet. Du kan ændre læseadgang i feltet Læseadgang for at tilføje andre.

3. I båndet, klik Gem for at gemme dine ændringer.

Vis eksisterende aktørsekvenser

Du kan se alle dine aktørsekevenser på en liste.

1. I båndet, klik Indstillinger > Aktørsekvenser > Vis eksisterende sekvenser for at åbne fanen Aktørsekvenser og vise alle dine aktørsekvenser.
2. I fanen Aktørsekvenser:
   • Vælg en sekvens, og klik på Vis i båndet for at se detaljerne i en indholdsrude.
   • Dobbeltklik en sekvens for at åbne sekvensen i en ny fane, hvor du kan læse og redigere sekvensen.

Åbn aktørerne i et sekvensfaneblad

Du kan administrere aktører på detaljefanen Aktører i sekvens. I fanen Aktørsekvenser, dobbeltklik en aktørsekvens for at åbne detaljefanen Aktører i sekvens.

Føj parter til en aktørsekvens

1. I detaljefanen Aktører i sekvens, klik Tilføj for at åbne formularen Tilføj parter i en sekvens.
2. Søg efter den part du vil føje til en sekvens som aktør:
• Skriv en tekst i feltet Fritekst.
• Begræns området for din søgning under Type.
• Angiv parts-ID i feltet ID.
• Angiv et navn i felterne Navn 1 eller Navn 2.
3. Klik Søg. Søgeresultaterne vises i listen til venstre.
4. For at tilføje en part fra listen til venstre som aktør skal du gøre følgende:
• Dobbeltklik på den part, som du gerne vil tilføje.

-Eller-

• Markér afkrydsningsfelterne ved de parter, du vil arbejde med, og klik på .

De valgte parter vises i listen til højre.

5. Eventuelt kan du indtaste en relativ opgavefrist for hver aktør. Aktører skal reagere på de tildelte opgaver inden tidsfristerne.
6. Klik Gem.

Tip: Når du er blevet tilknyttet en proces som en part, oprettes en ny opgave til dig. Du kan få nem adgang til alle dine opgaver ved at føje listerne Mine åbne opgaver og Mine afventende opgaver til navigationsruden som widgets. Oplysninger, om hvordan lister føjes til navigationsruden, kan findes i Administrer lister.

Rediger relativ opgavefrist for en aktør

1. Vælg en eller flere aktører, som du vil ændre den relative opgavefrist for, på detaljefanen Aktører i sekvens.
2. Klik Rediger > Relativ opgavefrist for at åbne formularen Rediger relativ opgavefrist.
3. Angiv den relative opgavefrist for den eller de valgte aktører. For at gøre dette, indtast de respektive antal dage, timer og minutter.
4. Klik Gem.

Omroker aktører i en sekvens

1. I detaljefanen Aktører i sekvens, klik Omroker aktører for at åbne formularen Omroker aktører.
2. I formularen Omroker aktører, træk og slip aktører for at ændre rækkefølgen i sekvensen.
3. Klik Gem.

Fjern aktører fra en sekvens

1. Vælg en eller flere aktører, som du vil fjerne, på detaljefanen Aktører i sekvens.
2. Klik Fjern og derefter Ja.