Nyheder i WorkZone Client

WorkZone Client 2022.1

Dokumenter

Eksportér til Excel fra WorkZone Client

Når en liste eksporteres fra WorkZone Client til Microsoft Excel, bliver brugere ikke længere bedt om at indstille sikkerhedsindstilliger for WorkZone QueryBuilder.

Kopiér dokumenter fra Microsoft Sharepoint (Eksperimentel)

Hvis din organisation også anvender Microsoft  Sharepoint Server til dokumenthåndtering og/eller som dokument repository, og din organisation har konfigureret en WorkZone-integration fra Microsoft Sharepoint, kan du kopiere et eller flere dokumenter fra Sharepoint til WorkZone.

Dokumenter, der bliver kopieret fra Sharepoint til WorkZone, hverken slettes fra Sharepoint eller markeres på nogen måde som tilgængelige via WorkZone. Dokumenterne eksisterer i to forskellige dokumenthåndteringssystemer: Microsoft  Sharepoint og WorkZone, og de kan redigeres uafhængigt af hinanden i begge systemer. Udover kopiering af dokumenter til WorkZone er der ikke nogen integration mellem Microsoft Sharepoint og WorkZone

Hvis du kun vil administrere dine Sharepoint-dokumenter i WorkZone, er det nødvendigt at manuelt fjerne dokumenterne fra Sharepoint ekker redugere dokumenternes titler/navne i Sharepoint, så de indikerer, at de pågældende dokumenter ikke længere regnes for aktive i Sharepoint.

Det er ikke muligt at kopiere dokumenter fra WorkZone til Microsoft Sharepoint.

Metadata i WorkZone

Metadata for dokumenter overføres ikke fra Sharepoint til WorkZone. Derfor skal metadata føjes til de kopierede dokumeter i WorkZone Client, når dokumenterne er blevet kopieret dertil. Når et dokument kopieres fra Sharepoint, vil påkrævede felter (standard og brugerdefinerede) blive omgået, men når dokumentets metadata skal gemmes i WorkZone, skal alle påkrævede felter udfyldes.

Det eneste metadata der oprettes på et dokument, når det kopieres fra Sharepoint til WorkZone, er dokumentets Titel og Dokumenttype, som automatisk sættes til DOK, dokument.

Bemærk: Kopiering fra Microsoft Sharepoint er stadig en eksperimentel funktionalitet i denne udgivelse.

Diverse

Udvidet logning af data på brugerdefinerede felter, typer og typefelter

Logning af data i WorkZone inkluderer nu også brugerdefinerede felter, brugerdefinerede typer og brugerdefinerede typefelter.

I tidligere versioner af WorkZone var det kun ændringer, der blev foretaget på standardfelter i WorkZone, der blev registreret i logtabellerne. Nu gemmes ændringer på brugerdefinerede felter, typer og typefelter også i deres respektive tabeller.

Det er kun ændrede værdier, der gemmes og ikke hele datasæt.

Ændringer der er foretaget på WorkZone-felter kan ses i detaljefanen Livscyklus for sager, dokumenter, kontakter og brugerdefinerede typer. Detaljefanen Livscyklus vises ikke som standard på detaljesiden og skal tilføjes manuelt.

Brugerdefinerede felter vises ikke automatisk i detaljefanen Livscyklus og skal tilføjes manuelt.