Arbejde med møder

Forudsætning: WorkZone for OfficeWorkZone 365.

Du kan se dine WorkZone-møder, der er oprettet i Outlook via WorkZone for Office eller WorkZone 365 (enten skrivebordsprogrammet eller webudgaven).

WorkZone Mobile åbner med liste over dagens forestående møder vist øverst og derefter møder for dagen efter og senere møder. Du kan også trykke på Filtrer efter dato og derefter vælge en dato for at se møder 7 dage frem fra den valgte dato.

  • Tryk på et møde for at se mødets detaljer.
  • Træk ned for at opdatere mødelisten, så du kan se møder, der er blevet oprettet eller ændret efter du loggede ind (eller efter du opdaterede sidst).

Vælg det styresystem, du bruger nedenfor for at se den vejledning, der er gældende for din mobile enhed.




Forudsætning: WorkZone PDF.

Møde kan have dokumenter vedhæftet på dagsordenspunkter.

  • Tryk på dokumenttitlen for at se dokumentets indhold.

Dokumentet åbner i PDF-format, bortset fra Excel-dokumenter og nogle tekstfil-formater, såsom TXT og XML, der åbner i Quick Look. Dokumenter, der ikke kan konverteres til PDF, for eksempel video- og lydfiler, åbner i deres oprindelige format.

Dokumentet åbner i PDF-format. Dokumenter, der ikke kan konverteres til PDF, kan ikke forhåndsvises.

Forudsætning: Du skal have Microsoft Office 365 installeret på din enhed.

Du kan kun redigere dokumenter, når du er online.

  1. Tryk på det dokument, du vil redigere.
  2. Tryk Rediger i dokumentfremviseren for at redigere dokumentet i den tilsvarende Office-applikation. Du kan vælge at redigere dokumentet eller oprette en kopi af dokumentet og derefter redigere kopien. Kopien er kun synlig for dig.
  3. Foretag dine ændringer og tryk , tryk derefter for vende tilbage til mødet.
    • Hvis du ikke har slået Automatisk lagring til i din Office-app: Foretag dine ændringer og gem dokumentet. Tryk derefter , tryk derefter for at vende tilbage til mødet.

Hvis du har oprettet en kopi, gemmes den på dagsordenspunktet på mødesagen i WorkZone med dig som sagsbehandler. Du kan se kopien af dokumentet på mødet under det oprindelige dokument.

Ikonet angiver det antal medarbejdere, der kan tilgå din dokumentkopi. Som standard er det kun dig, der jar adgang til dokumentkopien. Du kan eventuelt åbne din dokumentkopi i WorkZone Client og give andre medarbejdere adgang til den. Se Administrer adgangrettigheder i WorkZone Clienten til User Guide.

Bemærk:

  • Du kan kun oprette én kopi af hvert dokument. Næste gang, du vil annotere dokumentet, åbnes din dokumentkopi. Kun hvis du har ændret kopiens tilstand til Låst eller Arkiveret i WorkZone Client, vil der blive oprettet en ny kopi.
  • Du kan ikke oprette en kopi af en kopi.

Hvis dokumentet ikke er et Office-dokument, kan du annotere en PDF-kopi af dokumentet (se Annoter PDF-dokumenter), eller du kan eksportere dokumentet til en tilsvarende app, hvor du kan redigere dokumentet (se Del dokumenter vha. andre apps.).

Se også: Du kan ikke redigere Office-dokumenter - Apps til Office 365 åbner ikke dokumenterne

Du kan annotere PDF-dokumenter. Maksimumstørrelsen for PDF-dokumenter, der kan annoteres, afhænger af din organisations kapacitet og internetforbindelsen.

Vigtigt:

  • Du vil ikke kunne gemme dine ændringer i et stort PDF-dokument. Hvis du prøver at gemme dine ændringer og beskeden "opdaterer 0 ud af 1" vises i statuslinjen i længere tid, anbefaler vi, at du lukker, sletter og derefter geninstallerer appen.
  • Hvis en anden bruger redigerer og gemme det samme PDF-dokument før du nåede at gemme dine ændringer, modtager du en meddelelse om dokumentkonflikten, hvor du har mulighed for at kassere dine ændringer eller at overskrive den anden brugers ændringer. Hvis udkastversionering er slået til for din organisation, kan du altid se og gendanne tidligere versioner af dokumentet i WorkZone Client. Se WorkZone Client User Guide.
  1. Tryk på det dokument, du vil annotere.
  2. I dokumentviseren, tryk Rediger for at annotere dokumentet i PDF-format. En PDF-kopi af dokumentet oprettes og åbner i PDF-editoren.
    • Hvis det originale dokument er et PDF-dokument, kan du vælge at annotere det originale dokument eller oprette en privat kopi til annotation. Kopien er kun synlig for dig.
  3. I PDF-redigeringsprogrammet, tryk Rediger for at åbne værktøjslinjen med forskellige annoteringsindstillinger. Tryk på den relevante knap i værktøjslinjen og tryk herefter dér i dokumentet, hvor du vil lave en annotering. Du kan, for eksempel trykke på Huskeseddel for at føje en huskeseddel til et bestemt afsnit i dokumentet. Se Brug PDF-redigeringsprogram (iOS-version)Brug PDF-redigeringsprogram (Android-version).
  4. Tilføj dine annotationer, og tryk derefter TILBAGE. Du kan nu gemme eller annullere dine ændringer.
  5. Tryk Tilbage for at vende tilbage til mødet.

Kopien af dokumentet gemmes på dagsordenspunktet på mødesagen i WorkZone med dig som sagsbehandler. Du kan se kopien af dokumentet på mødet under det oprindelige dokument.

  • Ikonet angiver det antal medarbejdere, der kan tilgå din dokumentkopi. Som standard er det kun dig, der jar adgang til dokumentkopien. Du kan eventuelt åbne din dokumentkopi i WorkZone Client og give andre medarbejdere adgang til den. Se Administrer adgangrettigheder i WorkZone Clienten til User Guide.

Kopien gemmes på dagsordenspunktet på mødesagen i WorkZone med dig som sagsbehandler.

Bemærk:

  • Du kan kun oprette en kopi af et dokument. Næste gang du vil annotere et dokument, vil den eksisterende kopi blive brugt. Kun hvis du har ændret kopiens tilstand til Låst eller Arkiveret i WorkZone Client, vil der blive oprettet en ny kopi.
  • Du kan ikke oprette en kopi af en kopi.

Hvis dokumentet ikke er et Office-dokument, kan du annotere en PDF-kopi af dokumentet, se Annoter PDF-dokumenter, eller du kan eksportere dokumentet til en relevant app for redigering. Se Del dokumenter vha. andre apps..

Se også: Du kan ikke redigere Office-dokumenter - Apps til Office 365 åbner ikke dokumenterne

Bemærk:

  • Du kan kun oprette én kopi af hvert dokument. Næste gang, du vil annotere dokumentet, åbnes din dokumentkopi. Kun hvis du har ændret kopiens tilstand til Låst eller Arkiveret i WorkZone Client, vil der blive oprettet en ny kopi.
  • Ikonet angiver det antal medarbejdere, der kan tilgå din dokumentkopi. Som standard er det kun dig, der jar adgang til dokumentkopien. Du kan eventuelt åbne din dokumentkopi i WorkZone Client og give andre medarbejdere adgang til den. Se Administrer adgangrettigheder i WorkZone Clienten til User Guide.

Du kan annotere ikke-Microsoft Office-dokumenter, for eksempel, PDF, MSG, PNG osv. i PDF-format ved brug af den indbyggede PDF-editor. Størrelsen på PDF-dokumenter, der kan annoteres afhænger af din organisations kapacitet og internetforbindelsen.

Vigtigt:

  • Du vil ikke kunne gemme dine ændringer i et stort PDF-dokument. Hvis du prøver at gemme dine ændringer og beskeden "opdaterer 0 ud af 1" vises i statuslinjen i længere tid, anbefaler vi, at du lukker, sletter og derefter geninstallerer appen.
  • Hvis en anden bruger redigerer og gemme det samme PDF-dokument før du nåede at gemme dine ændringer, modtager du en meddelelse om dokumentkonflikten, hvor du har mulighed for at kassere dine ændringer eller at overskrive den anden brugers ændringer. Hvis udkastversionering er slået til for din organisation, kan du altid se og gendanne tidligere versioner af dokumentet i WorkZone Client. Se WorkZone Client User Guide.
  1. Tryk på det dokument, du vil annotere.
  2. Tryk på Rediger i dokumentfremviseren for at annotere dokumentet i PDF-format. En PDF-kopi af dokumentet oprettes og åbner i PDF-editoren.
    • Hvis det originale dokument er et PDF-dokument, kan du vælge at annotere det originale dokument eller oprette en privat kopi til annotation.
    • Kopien er kun synlig for dig.
  3. Tryk på Rediger i PDF-editoren for at få vist en værktøjslinje med forskellige muligheder for at annotere. Tryk på en knap i værktøjslinjen og tryk derefter på det sted i dokumentet, hvor du vil annotere det. Du kan, for eksempel trykke på Huskeseddel for at føje en huskeseddel til et bestemt afsnit i dokumentet. Se Brug PDF-redigeringsprogram (iOS-version)Brug PDF-redigeringsprogram (Android-version).
  4. Tilføj dine annotationer og tryk derefter på Gem.
  5. Tryk på Tilbage for at vende tilbage til mødet.
Bemærk: Du kan kun oprette én kopi af hvert dokument. Næste gang du vil annotere et dokument, vil den eksisterende kopi blive brugt. Kun hvis du har ændret kopiens tilstand til Låst eller Arkiveret i WorkZone Client, vil der blive oprettet en ny kopi.

Kopien gemmes på dagsordenspunktet på mødesagen i WorkZone med dig som sagsbehandler. I mødet lam di se. at din personlige kopi er blevet tilføjet under det oprindelige dokument.

Ikonet angiver det antal medarbejdere, der kan tilgå din dokumentkopi. Som standard er det kun dig, der jar adgang til dokumentkopien. Du kan eventuelt åbne din dokumentkopi i WorkZone Client og give andre medarbejdere adgang til den. Se Administrer adgangrettigheder i WorkZone Clienten til User Guide.

  1. Tryk på det dokument, som du vil eksportere.
  2. I dokumentfremviseren, tryk Del ( på , eller på ), og vælg en relevant app.

Den valgte app åbner en kopi af dokumentet. Du kan ikke gemme dokumentet tilbage på WorkZone.