Opret en ny chat på baggrund et dokument
Du kan basere en chat på et dokument fra chatvinduet, eller direkte fra det pågældende dokument. Du kan kun tilføje henvisninger til sager eller dokumenter, som du har læseadgang til.
Når en ny chat oprettes, bevares de som udgangspunkt ikke, og slettes derfor automatisk hvis der ikke har været aktivitet i en foruddefineret bevaringsperiode. Al aktivitet (som f.eks nye beskeder) i en chat nulstiller bevaringsperioden.
WorkZone-brugere, der er online, vises med en grøn prik til højre for brugernavnet, og WorkZone-brugere, der er offline vises med en grå prik. Du kan stadig sende beskeder til WorkZone-brugere, der er offline.
Fra chatvinduet
For at oprette en ny chat fra chatvinduet, se Opret en ny chat.
Fra et dokument
- I båndet på dokumentets detaljeside, klik
Ny chat, eller i detaljefanen Chats, klik 
Tilføj for at åbne formularen Start ny chat.1 - I de følgende felter i formularen Start ny chat:
- Feltet Deltagere: Vælg en eller flere deltager, der skal føjes til chatten. Du kan tilføje eller fjerne deltagere senere.
- Feltet Titel: indtast en titel for chatten. Titlen på chatten er som standard dokmentnummeret, dokumenttitel og dato og tidspunkt for chatten.
- Feltet Beskrivelse: Indtast eventuelt en beskrivelse af chatten.
- Feltet Sager: Vælg en sagshenvisning til chatten. Hvis drop-down-listen indeholder for mange valgmuligheder, kan du indtaste et sagsnummer, en sagstitel eller sagsbehandler for at filtrere listen.
Dette trin er valgfrit og du kan vælge flere sagshenvisninger, der skal forbindes til chatten. - Feltet Dokumenter: Der er allerede registreret en henvisning til det aktive dokument, og du kan vælge flere dokumenthenvisninger, der skal forbindes til chatten.
Dokumenthenvisningerne behøver ikke referere til dokumenter på den de valgte sagshenvisninger.
Hvis drop-down-listen indeholder for mange valgmuligheder, kan du indtaste et dokumentnummer eller en dokumenttitel for at filtrere listen.
- Klik Gem for at oprette den nye chat og åbne chatvinduet.
1Du kan også trykke CTRL+SHIFT+N i detaljefanen Chats for at basere en ny chat på det pågældende dokument.
