Navigationspanel og lister

Navigationsrude

Navigationsruden indeholder nogle af de mest anvendte lister og dine egne gemte søgninger. Listerne er defineret og konfigureret i WorkZone Content Server. Du kan skjule navigationsruden ved at klikke på pilen i øverste højre hjørne af navigationsruden.

Som standard viser navigationsruden følgende ruder:

Dashboard
Sager
Dokumenter
Kontakter
Andre

Administrer ruder

Du kan tilføje, omrokere eller fjerne ruder i navigationsruden.

På fanen Hjem, klik Konfigurer navigation i øverste højre område i navigationsruden.
Vælg en relevant handling:

Tilføj en ny rude: Klik Tilføj ny rude i toppen af navigationsruden. I dialogen Tilføj rude, indtast et navn og klik Gem.
Omdøb rude: Klik på på den rude, som du vil fjerne. I dialogen Omdøb rude, indtast et nyt navn og klik Gem.
Omroker ruder: Træk og slip den rude, som du vil flytte.
Fjern en rude: Klik på den rude, som du vil fjerne. Klik Fjern rude, og klik herefter Ja.

Bemærk: Du kan kun fjerne ruder, som du selv har tilføjet.

Lister

Hver rude i navigationsruden indeholder yderligere standardlister. For eksempel viser ruden Sager følgende lister som standard:

Åbne sager
Sager med påmindelser
Åbne sager på enheden
Åbne sager på enheden uden sagsbehandler
Sager uden sagsbehandler og enhed
Favoritsager

Når du klikker på en af disse lister, udføres den tilknyttede søgning automatisk og resultatet vises på dit dashboard. Du kan bruge knapperne i båndet til at arbejde med søgeresultaterne.

Tip:

Dobbeltklik en listetitel for at åbne listen i en ny fane.
Du kan tilføje flere lister eller skifte rækkefølgen på eksisterende ruder efter behov. Du kan for eksempel føje listerne Fulgte sager, Læselistesager og Ændrede dokumenter til navigationsruden.

Listemenu

Højreklik et element for at åbne listemenuen med alle handlinger, du kan foretage på et eller flere valgte elementer i listen. De tilgængelige handlinger i listemenuen er grupperet efter deres funktionalitet.

Tip:

Alle handlinger i listemenuen kan også findes som knapper i hovedbåndet eller på detaljebåndet.
I listemenuen vil handlinger, der ikke er relevante for det valgte element, eller som kræver, at de påvirkede kolonner vises i listen, vises som utilgængelige.
Listemenuen vises ikke for tomme lister.

Handlinger i listemenuen - Sager og Møder

Handling	Beskrivelse
Rediger	Rediger følgende metadata for sagen eller mødet. Sagsbehandler Ansvarlig enhed Udførende enhed Tilstand Sagstype Planlagt afslutningsdato Lukket Læseadgang Bevaringskode Standard dokumentklassificering Oplysninger Dato Part Der kan forekomme flere redigerbare egenskaber i listen. Dette afhænger af fordelingsindstillinger, indstillinger af båndet og om der er tilføjet brugerdefinerede felter. Du kan kun redigere metadata i kolonner, der vises i listen. For yderligere oplysninger, se:Tilføj/fjern kolonner i en liste
Vis	Åbn en visningsrude med oplysninger, såsom dokumenter og parter for sagen eller mødet, du har valgt.
Stifinder	Åbn en sag som en mappe i WorkZone Explorer og en sags indhold. Grundet sikkerhedsmodellen for Google Chrome og Microsoft Edge Chromium, åbnes Windows Stifinder ikke automatisk, når du klikker Stifinder. I stedet, skal du åbne Windows Stifinder manuelt og derefter trykke CTRL+V i adresselinjen for at åbne stifinderen for den aktive sag. Linkadressen til den aktive sag kopieres automatisk til din udklipsholder, når du klikker Stifinder. Hvis du bruger Microsoft Edge som browser, skal du være logget ind på WorkZone IdentityServer for at aktivere integration med Windows File Explorer. Du kan vælge Forbliv logget på, når du logger ind, så du forbliver logget ind. Du kan dog blive bedt om at logge ind igen, hvis opbevaringen af faste cookies udløber. Hvis WorkZone Explorer er deaktiveret, vil knappen Stifinder ikke vises uafhængigt af hvilken webbrowser, der bruges. WorkZone Explorer kan aktiveres og deaktiveres af en systemadministrator i WorkZone Configurator > Global > Feature Settings > Client > Explore.
Bogmærke	Tilføje og fjerne de valgte sager og møder på listen Favoritter. Markere sagen eller mødet som læst eller ulæst. Følge eller stoppe med at følge sagen eller mødet. For yderligere oplysninger, se:Sagsbånd

Del	Send links til den valgte sag eller det valgte møde via mail og kopiér titlen, der er relateret til sagen og linket til udklipholderen.
Rapport	Generer en PDF-fil, der indeholder metadata, parter og dokumenter på de sager eller møder.
Til papirkurv	Flyt valgte sager eller møder til papirkurven. Bemærk: Du kan gendanne sagerne, hvis du ved en fejl har sendt dem til papirkurven. Du kan ikke flytte en sag til papirkurven, hvis sagen inkluderer dokumenter. Du skal først flytte dokumenterne til papirkurven. Du kan nu flytte selve sagen til papirkurven.

Handlinger i listemenuen - Dokumenter

Handling i menuen	Beskrivelse
Rediger	Rediger følgende metadata for dokumentet. Dokumenttype Dokumentgruppe Udførende enhed Sagsbehandler Ansvarlig enhed Svarfrist Læseadgang Bevaringskode Klassifikation Oplysninger Dato Part Der kan forekomme flere redigerbare egenskaber i listen. Dette afhænger af fordelingsindstillinger, indstillinger af båndet og om der er tilføjet brugerdefinerede felter. Du kan kun redigere metadata i kolonner, der vises i listen. For yderligere oplysninger, se:Tilføj/fjern kolonner i en liste
Arkiv	Tildel det nuværende dokument tilstanden Arkiveret. Se Rediger dokumenttilstand.
Skift	Skift dokumenttilstand
Vis	Viser dokumentet i en visningsrude. Se Visningsruden
Åbn	Åbn et valgt dokument i applikationen, der svarer til formatet på dokumentet.
Bogmærke	Tilføje eller fjerne de valgte dokumenter på listen Favoritter. Markere det valgte dokument som læst eller ulæst. Følge eller stoppe med at følge de valgte dokumenter. Se Dokumentbånd
Del	Send valgte dokumenter i mail på en af følgende måder: Føj links til dokumenterne. Denne mulighed vises ikke, hvis WorkZone for Office ikke er installeret på serveren. Tilføj dokument som vedhæftning. Denne mulighed vises ikke, hvis WorkZone for Office ikke er installeret på serveren. Vedhæft en PDF-version af dokumentet til mailen. Denne funktion er kun tilgængelig, hvis dokumentet i forvejen findes i PDF-format. Funktionen vil heller ikke være tilgængelig, hvis WorkZone for Office ikke er installeret på serveren. Du kan også kopiere titel, relaterede sager og et weblink til de valgte dokumenter til din udklipsholder.
Til sag	Åbn sagen på det valgte dokument i en ny fane.
Rapport	Generér en standardrapport som en PDF.
Flyt	Overfør de valgte dokumenter til en ny sag. Overføre bilag til et andet hoveddokument. Konverter et bilag til hoveddokument. Konverter et hoveddokument til et bilag.
Kopiér	Kopiér et valgt dokument. I dialogen Kopiér dokument kan du vælge en anden sag for det dokument, som du kopierer.
Opret PDF	Opret en PDF-version af det valgte dokument. Denne handling er kun tilgængelig, hvis der ikke i forvejen eksisterer en PDF-version af dokumentet.
Besvar	Opret et nyt dokument som et svar til det valgte dokument. Afsenderen af det oprindelige dokument bliver modtageren, og sagsoplysningerne indsættes automatisk. Det nye dokument får typen Udgående.
Til papirkurv	Flyt dokumentet til papirkurven. Du kan gendanne dokumentet igen, hvis det bliver nødvendigt. Bemærk: Dokumentet kan ikke flyttes til papirkurven, hvis dokumentet har bilag, dokumenthenvisninger eller sagshenvisninger.
Gendan	Muligheden er kun tilgængelig i listemenuen fra dokument listen i Papirkurv. Gendan dokumentet fra papirkurven og gør det tilgængeligt igen. Du kan gendanne dokumentet på den sag, som det oprindeligt blev fjernet fra og flytte det til en anden sag eller gendanne både dokumentet og sagen, hvis den tilknyttede sag også er i papirkurven.
Slet	Muligheden er kun tilgængelig i listemenuen fra dokument listen i Papirkurv. Slet dokumentet permanent Bemærk: Du kan ikke slette et dokument permanent, hvis det har tilknyttede bilag. Slet eventuelle bilag, før du kan slette selve dokumentet.

Muligheder i listemenuen - Kontakter

Handling i menuen	Beskrivelse
Rediger	Rediger følgende metadata for kontakten: Oplysninger Dato Kontakthenvisning Der kan forekomme flere redigerbare egenskaber i listen. Dette afhænger af fordelingsindstillinger, indstillinger af båndet og om der er tilføjet brugerdefinerede felter. Du kan kun redigere kontaktmetadata i kolonner, der vises i listen. For yderligere oplysninger, se:Tilføj/fjern kolonner i en liste
Vis	Se kontakten i en visningsrude. Se Visningsruden
Bogmærke	Tilføje eller fjern de valgte kontakter til listen Favoritter. Markér de valgte kontakter som læst eller ulæst. Følg eller stop med at følge de valgte kontakter. Se Kontaktbånd
Del	Send links til de valgte kontakter via mail og kopiér titlen, den tilknyttede sag og linket til udklipholderen.
Send mail	Send en ny mail til de valgte kontakter. Bemærk: Mailadresser for de valgte kontakter indsættes automatisk i Til-feltet i din nye mailbesked.

Muligheder i listemenuen - Aktører i sekvens

Handling i menuen	Beskrivelse
Fjern	Fjern den valgte aktør fra sekvensen
Omarranger handlinger	Omarranger alle aktører i sekvensen.
Rediger	Rediger den relative opgavefrist for de valgte aktører.
Vis	Vis en valgt aktør. Du kan ikke få vist flere aktører på en gang.
Bogmærke	Tilføj eller fjern de markerede aktører til dine favoritter. Markér de valgte aktører som læst eller ulæst. Følg eller stop med at følge de markerede aktører. Se Dokumentbånd
Del	Send links til de valgte aktører via mail og kopiér navn, id og link på de valgte aktører til udklipholderen.

Muligheder i listemenuen - Parter

Handling i menuen	Beskrivelse
Tilføj relaterede parter	Føj en part, der relateret til den valgte part til sagen.
Fjern	Fjern de valgte parter fra sagen.
Rediger	Rediger følgende metadata for de valgte parter: Eksternt sagsnummer Rolle Oplysninger Dato Kontakthenvisning Der kan forekomme flere redigerbare egenskaber i listen. Dette afhænger af fordelingsindstillinger, indstillinger af båndet og om der er tilføjet brugerdefinerede felter. Du kan kun redigere metadata i kolonner, der vises i listen. For yderligere oplysninger, se:Tilføj/fjern kolonner i en liste
Vis	Vis en valgt part. Du kan ikke få vist flere parter på en gang.
Bogmærke	Tilføj eller fjern de markerede parter til dine favoritter. Markér de valgte parter som læst eller ulæst. Følg eller stop med følge de markerede parter. Se Dokumentbånd
Del	Send links til de valgte aktører via mail og kopiér navn, id og link på de valgte aktører til udklipholderen.
Send mail	Send en ny mail til de valgte kontakter. Bemærk: Mailadresser for de valgte kontakter indsættes automatisk i Til-feltet i din nye mailbesked.

Muligheder i listemenuen - Delte lister

Handling i menuen	Beskrivelse
Rediger	Rediger den valgte delte søgning. Tip: Du kan gemme den redigerede søgning som en ny søgning eller overskrive den oprindelige søgning.
Slet	Slet den valgte delte søgning. Bemærk: Du kan kun slette lister, som du er ejer af.
Tildel til	Tildel en delt søgning til en anden bruger.
Abonner	Abonner på den valgte delte søgning, så du modtager meddelelser, når søgningen bliver redigeret.

Administrer lister

Du kan tilføje eller fjerne eksisterende lister og omarrangere dem i din navigationsrude.

Tilpas navigationsruden

Du kan tilpasse din navigationsrude ved at klikke på ikonet Konfigurer navigation i navigationsruden på fanen Hjem. Du vil nu se ruden Tilgængelige lister, hvor du kan redigere listerne.

Kolonnen på venstre side viser de lister, der på nuværende tidspunkt er synlige i navigationsruden, markeret med en grøn ramme.
Kolonnen i højre side viser de lister, som du kan føje til navigationsruden, markeret med en rød ramme.

Tip: Klik Nulstil, hvis du ikke vil gemme dine ændringer, og i stedet vil gå tilbage til standardkonfigurationen af navigationsruden.