Bånd

Vælg en sagskategori og opret en ny sag.

En sag kan indeholde dokumenter, involverede personer (parter), møder, notater og andre relaterede oplysninger.

Bemærk:Virksomheder kan oprette foruddefinerede skabeloner for sager. Skabeloner for sager er tilgængelige i listen under knappen Sag. Kontakt din administrator for at høre mere om formålet med hver skabelon.

Føj en ny kontakt til systemet.

Når du opretter en ny kontakt, kan du angive oplysninger som for eksempel navn og adresse. Kontakter kan bruges som parter på sager, mødedeltagere og så videre.

Opret et nyt Word-dokument med metadata.

Opret et nyt dokument. Et nyt dokument tilknyttes som standard din skrivebordssag. Hvis du opretter et nyt dokument fra en sagsdetaljeside, bliver det nye dokument tilknyttet denne sag.

Opret et dokument, der kun indeholder metadata såsom titel og sagsbehandler. Dette dokument indeholder ikke en faktisk fil, og det kan kun åbnes i WorkZone Client.

Opret et dokument ved at overføre en fil fra din lokale disk. Det nye dokument vil indeholde metadata og en faktisk fil.

Importér et dokument fra en anden WorkZone database.

Opret et nyt Excel-dokument med metadata.

Opret et nyt PowerPoint-dokument med metadata.

Start en ny søgning. Når du vælger et element i listen, åbner en ny søgeside i en ny fane. Denne side viser alle de metadataparametre, der er relevante for en avanceret søgning.

Søg efter en sag.

Søg efter et dokument.

Søg efter en kontakt.

Søg efter et møde.

Genindlæs oplysningerne på den nuværende side.

Bemærk:Knappen Opdater på detaljefanen genindlæser kun detaljelisten.

Åbn en sag som en mappe i WorkZone Explorer og en sags indhold.

Rediger følgende metadata for en sag:

• Kategori: Rediger sagskategorien for den aktive sag. Vælg en ny kategori fra listen. Listen indeholder ikke den relevante sagskategori.
• Sagsgruppe: Skift sagsgruppe for den aktive sag. Du kan også skifte undersagsgruppen, hvis der er blevet defineret en undersagsgruppe for sagsgruppen.
• Primær part: Skift den primære part for den aktive sag. Du kan ikke fjerne en primær part fra sagen, hvilket lader feltet Primær part stå tomt. Funktionen Primær part er kun tilgængelig, hvis sagen indeholder en primær part i forvejen.

Se også

Rediger en sagskategori.

Skift sagsgruppe og undersagsgruppe

Tilføj eller skift den primære part

Gem dine ændringer på en sag.

Annuller dine ændringer, der ikke er gemte, på en sag.

Tilføj oplysninger om en sag. Se Arbejde med notater.

Masserediger et eller flere felter på valgte sager. Vælg de sager, der skal redigeres og derefter de felter, der skal redigeres i listen under knappen.

Du kan kun redigere sagsmetadata i kolonner, der vises i listen.

Se Tilføj/fjern kolonner i en liste.

Knappen vises kun, når du arbejder med sager i en liste.

Åbn Excel-dokumentet, der indeholder den valgte liste.

Åbn den valgte liste i en ny fane.

Åbn en indholdsrude med oplysninger, såsom dokumenter og parter, for den valgte sag.

Tip: Klik på for at tilføje eller fjerne ruder i indholdsruden.

Åbn en liste med følgende valgmuligheder:

Få hurtig adgang til den valgte sag i listen Favoritsager.

Fjern den valgte sag fra listen Favoritsager.

Føj den valgte sag til Læselistesager for at se den senere. Når du føjer et element til en læseliste, fremgår det med fed på alle de lister, hvor det indgår.

Fjern den valgte sag fra Læselistesager.

Føj den valgte sag til listen Fulgte sager. Hvis andre medarbejdere foretager ændringer på en sag, som du følger, vil denne sag blive vist på listen Ændrede sager. Se Arbejde med fulgte elementer.

Stop med at følge ændringer på et valgt dokument.

Åbn en liste med følgende valgmuligheder:

Send valgte sager på mail.

Denne mulighed vises ikke, hvis WorkZone for Office ikke er installeret på serveren.

Føj links til dokumenterne.

Kopiér titlen på og linket til de valgte sager til udklipsholderen. Du kan så indsætte oplysningerne dér, hvor du vil have dem.

Start en ny proces på baggrund af en valgt sag. Læs mere om procesfunktioner og procestyper i Arbejde med processer.

Start en ny sagsaktivitet på sagen. Hvis en sagsaktivitet allerede findes, skal du klikke på knappen for at åbne den og se dens opgaver. Tællerikonet på knappen indikerer antal aktive opgaver.

Opret en kopi af en valgt sag.

Flyt den valgte sag til papirkurven ved at markere dem til sletning. Du kan gendanne sagerne, hvis du ved en fejl har sendt dem til papirkurven.

Bemærk:Du kan ikke flytte sagen til papirkurven, hvis sagen indeholder dokumenter, dokumenthenvisninger eller sagshenvisninger. Flyt dokumenterne til papirkurven før du kan flytte sagen til papirkurven.

Gør sagen tilgængelig igen. Denne handling annullerer sagens sletning til papirkurven.

Slet sagen permanent.

Bemærk:Du kan ikke slette sagen permanent, hvis sagen indeholder dokumenter. Det er nødvendigt at slette alle dokumenter før du kan slette sagen.

Opret en PDF-fil, der indeholder oplysninger om den nuværende sag. I dialogboksen kan du vælge oplysninger, der skal inkluderes i PDF-filen.

Luk sagen. Når sagen er lukket, kan den ikke redigeres. For at finde den lukkede sag, skal du klikke Ny søgning > Sag og indtaste søgekriterier. Den lukkede sag kan genåbnes.

Genåbn sagen. En genåbnet sag fungerer på samme måde som en almindelig sag.

Bemærk:Denne knap er kun tilgængelig for lukkede sager.

Åbn en liste med følgende valgmuligheder:

Generér en PDF-fil, der indeholder en journalplan for de eksisterende sagsgrupper.

Generér en PDF-fil, der indeholder metadata, parter og dokumenter på den valgte sag.

Administrer konfigurationer og aktørsekvenser.

Med en konfiguration kan du tilpasse webgrænsefladen på WorkZone Client efter brugerens behov. Aktørsekvenser bruges til at gøre oprettelsen af processer nemmere.

Annuller din brugerdefinerede konfiguration og anvend standardkonfigurationen igen.

Anvend en anden brugers konfiguration til WorkZone Client. Vælg i feltet Importér fra en bruger eller en enhed, der har lavet en konfiguration, du gerne vil anvende.

Administrer konfigurationen for andre brugere, enheder eller for hele organisationen. Se Distribuer WorkZone Client-konfigurationen.

Bemærk:Denne knap er kun tilgængelig for brugere, der har adgangskoden CONFIGADM.

Definer konfigurationen, som du vil distribuere. Når du klikker på denne knap, genstarter WorkZone Client med standardkonfigurationen. Du kan tilpasse konfigurationen eller importere en eksisterende konfiguration.

Afslut tilstanden Forbered til distribution, og gendan din oprindelige konfiguration.

Anvend en konfiguration på bestemte brugere, enheder eller hele organisationen.

Hvis du tidligere har anvendt en brugerdefineret konfiguration på brugere, enheder eller en organisation, kan du vælge denne indstilling for at fjerne den fra deres instans af WorkZone Client.

Gem WorkZone Client-konfigurationer på alle brugere, enheder eller en organisation på en enkelt JSON-fil. Denne funktionalitet øger systemets pålidelighed og tillader administratorer at anvende konfigurationer på flere brugere med et enkelt museklik.

Bemærk:Denne knap er kun tilgængelig for brugere, der har adgangskoden CONFIGADM.

Anvend konfigurationer, der er gemt på en JSON-fil, på brugere, enheder og en organisation.

Gem konfigurationer på alle brugere, enheder og en organisation på en JSON-fil.

Definer i hvilken rækkefølge kontakter skal deltage i en proces. I dette afsnit kan du administrere aktørsekvenser. Se Arbejde med aktørsekvenser.

Se en liste over tilgængelige aktørsekvenser.

Opret en ny aktørsekvens.

Åbn WorkZone-mødets detaljefaneblad.

Knappen vises kun på mødesager.

Åbn onlinehjælpen til den nuværende version af WorkZone Client.

Opret en ny henvisning. Henvisningen afhænger af den aktive fane.

Opret nye oplysninger, en adresse, dato eller påmindelse. Typen af oplysninger afhænger af den aktive fane.

Opret en ny sag.

En sag kan indeholde dokumenter, involverede personer (parter), møder, notater og andre relaterede oplysninger.

Bemærk:Virksomheder kan oprette foruddefinerede skabeloner for sager. Skabeloner for sager er tilgængelige i listen under knappen Sag. Kontakt din administrator for at høre mere om formålet med hver skabelon.

Føj en ny kontakt til systemet.

Når du opretter en ny kontakt, kan du angive oplysninger som for eksempel navn og adresse. Kontakter kan bruges som parter på sager, mødedeltagere og så videre.

Opret et nyt Word-dokument med metadata.

Opret et nyt dokument. Et nyt dokument tilknyttes som standard din skrivebordssag. Hvis du opretter et nyt dokument fra en sagsdetaljeside, bliver det nye dokument tilknyttet denne sag.

Opret et dokument, der kun indeholder metadata såsom titel og sag. Dette dokument indeholder ikke en faktisk fil, og det kan kun åbnes i WorkZone Client.

Opret et dokument ved at overføre en fil fra din lokale disk. Det nye dokument vil indeholde metadata og en faktisk fil.

Importér et dokument fra en anden WorkZone database.

Opret et nyt Excel-dokument med metadata.

Opret et nyt PowerPoint-dokument med metadata.

Start en ny søgning. Når du vælger et element i listen, åbner en ny søgeside i en ny fane. Denne side viser alle de metadataparametre, der er relevante for en avanceret søgning.

Søg efter en sag.

Søg efter et dokument.

Søg efter en kontakt.

Søg efter et møde.

Start en hurtig søgning efter en sag, et dokument eller en kontakt.

Se Hurtig søgning

Åbn formularen Gå til sager, hvor du kan foretage en hurtig søgning efter en sag.

Du kan også trykke CTRL+G og F for at åbne formularen Gå til sager.

Åbn formularen Gå til dokumenter, hvor du kan foretage en hurtig søgning efter et dokument.

Du kan også trykke CTRL+G og D for at åbne formularen Gå til dokumenter.

Åbn formularen Gå til kontakter, hvor du kan foretage en hurtig søgning efter en kontakt.

Du kan også trykke CTRL+G og C for at åbne formularen Gå til kontakter.

Gem dine ændringer på et dokument.

Annuller dine ændringer, der ikke er gemte, på et dokument.

Genindlæs oplysningerne på den nuværende side.

Knappen Opdater på detaljebåndet genindlæser kun detaljelisten.

Tildel det nuværende dokument tilstanden Arkiveret. Find en uddybende beskrivelse af tilstanden Arkiveret i Rediger dokumenttilstand.

Rediger et eller flere felter på valgte dokumenter. Vælg de dokumenter, du vil redigere og derefter de felter, der skal redigeres i listen under knappen.

Du kan kun redigere dokumentets metadata i kolonner, der vises i en liste.

Se Tilføj/fjern kolonner i en liste.

Denne knap vises kun, når du arbejder med dokumenter i en liste.

Åbn den valgte liste i en ny fane.

Åbn listen, der viser følgende muligheder:

Tillad andre medarbejdere at se, redigere og slette dit personlige udkast.

Tildel det nuværende dokument tilstanden Låst. Find en uddybende beskrivelse af tilstanden Låst i Rediger dokumenttilstand.

Åbn en indholdsrude, der viser oplysninger, såsom PDF-versioner, parter og bilag, for det valgte dokument.

Tip: Klik på for at tilføje eller fjerne ruder i indholdsruden.

Tilføj medfølgende oplysninger om et dokument. Se Arbejde med notater for yderligere oplysninger.

Åbn et valgt dokument i applikationen, der svarer til formatet på dokumentet.

Åbn en liste med følgende valgmuligheder:

Få hurtig adgang til det valgte dokument i listen Favoritdokumenter.

Fjern det valgte dokument fra listen Favoritdokumenter.

Føj det valgte dokument til Læselistedokumenter for at se det senere. Når du føjer et dokument til en læseliste, fremgår det med fed på alle de lister, hvor det indgår.

Fjern det valgte dokument fra Læselistedokumenter.

Føj dokumenter til listen Fulgte dokumenter. Hvis andre medarbejdere ændrer et dokument, som du følger, vil du se dette i listen Ændrede dokumenter. Se Arbejde med fulgte elementer.

Stop med at følge ændringer på et valgt dokument.

Deaktiver udkastversionering for det aktive dokument.

Hvis Deaktiver versionering ikke er tilgængelig, er udkastversionering blevet deaktiveret globalt eller du har ikke de nødvendige rettigheder til at tilgå dokumentet.

Aktiver udkastversionering for det aktive dokument.

Hvis Aktiver versionering ikke er tilgængelig, er udkastversionering blevet deaktiveret globalt eller du har ikke de nødvendige rettigheder til at tilgå dokumentet.

Åbn en liste, der viser de følgende muligheder:

Send valgte dokumenter i mail på en af følgende måder:

Føj links til dokumenterne.

Denne mulighed vises ikke, hvis WorkZone for Office ikke er installeret på serveren.

Tilføj dokument som vedhæftning.

Denne mulighed vises ikke, hvis WorkZone for Office ikke er installeret på serveren.

Tilføj en PDF-version af dokumentet som en vedhæftning. Denne valgmulighed er kun tilgængelig, hvis en PDF-version er blevet genereret.

Denne mulighed vises ikke, hvis WorkZone for Office ikke er installeret på serveren.

Kopiér titel, tilknyttet sag, og link for dokumentet til udklipsholder. Du kan så indsætte oplysningerne dér, hvor du vil have dem.

Start en ny proces fra det nuværende dokument. Processen vil blive baseret på den sag, som dokumentet tilhører. Læs mere om WorkZone Process i Arbejde med processor.

Åbn sagen på det valgte dokument i en ny fane.

Åbn hoveddokumentet på det nuværende dokument i en ny fane.

Bemærk:Denne knap er kun tilgængelig for bilag.

Åbn Excel-dokumentet, der indeholder den valgte liste.

Slet dokumentet permanent

Bemærk:Du kan ikke slette dokumentet permanent, hvis dokumentet har bilag. Det er nødvendigt at slette alle bilag, før du kan slette dokumentet.

Generér en standardrapport som en PDF.

Rapporter er kun tilgængelige for hoveddokumenterne.

Generér en Power BI-rapport.

Microsoft Power BI skal være installeret før du kan generere Power BI-rapporter.

Generér en PDF-fil, der indeholder en journalplan for de eksisterende sagsgrupper.

Åbn en liste, der viser de følgende muligheder:

Overfør et valgt dokument til en anden sag.

Overfør et valgt bilag til et andet hoveddokument.

Vælg et bilag, og klik på denne valgmulighed for at gøre det til et hoveddokument.

Vælg et hoveddokument, og klik på denne valgmulighed for at gøre det til et bilag. En dialogboks, hvor du kan vælge et nyt hoveddokument for dette dokument, åbner.

Start en ny proces fra det nuværende dokument. Processen vil blive baseret på den sag, som dokumentet tilhører. Læs mere om WorkZone Process i Arbejde med processor.

Kopiér et valgt dokument. I dialogboksen Kopiér dokument kan du vælge en anden sag for det dokument, som du kopierer.

Opret en PDF-version af det valgte dokument.

Hvis muligheden ikke er tilgængelig, skyldes det at der allerede eksisterer en PDF-udgave af dokumentet.

Opret et nyt dokument som et svar til det valgte dokument. Afsenderen af det oprindelige dokument bliver modtageren, og sagsoplysningerne indsættes automatisk. Det nye dokument får typen Udgående.

Flyt dokumentet til papirkurven. Du kan gendanne dokumentet igen, hvis det bliver nødvendigt.

Bemærk:Du kan ikke flytte dokumentet til papirkurven, hvis dokumentet har bilag, dokumenthenvisninger eller sagshenvisninger.

Gendanner dokumentet fra papirkurven og gør det tilgængeligt igen.

Flytter dokumentet fra papirkurven og gør dokumentet tilgængeligt på den oprindelige sag.

Hvis både dokumentet og sagen er blevet slettet, flytter funktionen dokumentet og sagen fra papirkurven og gør både dokument og sag tilgængelige igen.

Flytter dokumentet fra papirkurven og gør dokumentet tilgængeligt på den oprindelige sag.

Formularen Flyt og gendan åbnes og du kan tildele en ny sag til det gendannede dokument.

Deaktiverer bevaring af tidligere versioner af den nuværende dokument.

Aktiver bevaring af tidligere versioner af det nuværende dokument.

Tjekker dokumentet ind på WorkZone Content Server.

Gør det muligt for en bruger at aktivere redigering og gennemtvinge indtjekning af dokumentet. Eventuelle ændringer, der er foretaget i dokumentet vil gå tabt.

Knappen kan låses når et dokument er tjekket ud og der ikke eksisterer nogle lock-tokens i WorkZone Content Serveren, hvilket låser dokumentet permanent.

Knappen Tjek ind vises kun, hvis dokumentet er tjekket ud og der ikke er nogen lås på dokumentet.

Brug Indstillinger til at administrere konfigurationer og aktørsekvenser.

Konfiguration hjælper med at tilpasse webgrænsefladen på WorkZone Client efter brugerens behov. Aktørsekvenser bruges til at gøre oprettelsen af processer nemmere.

Annuller din brugerdefinerede konfiguration og anvend standardkonfigurationen.

Anvend en anden brugers konfiguration til WorkZone Client. Vælg i feltet Importér fra en bruger eller en enhed, der har lavet en konfiguration, du gerne vil anvende.

Administrer konfigurationen for andre brugere, enheder eller en organisation. WorkZone Client

Bemærk:Denne knap er kun tilgængelig for brugere, der har adgangskoden CONFIGADM.

Definer konfigurationen, som du vil distribuere. Når du klikker på denne knap, genstarter WorkZone Client med standardkonfigurationen. Du kan tilpasse konfigurationen eller importere en eksisterende konfiguration.

Afslut tilstanden Forbered til distribution, og gendan din oprindelige konfiguration.

Anvend en konfiguration på bestemte brugere, enheder eller hele organisationen.

Hvis du tidligere har anvendt en brugerdefineret konfiguration på brugere, enheder eller en organisation, kan du vælge denne indstilling for at fjerne den fra deres instans af WorkZone Client.

Gem konfigurationer på alle brugere, enheder og en organisation på en enkelt JSON-fil. Denne funktionalitet øger systemets pålidelighed og tillader administratorer at anvende konfigurationer på flere brugere med et enkelt museklik.

Bemærk:Denne knap er kun tilgængelig for brugere, der har adgangskoden CONFIGADM.

Anvend konfigurationer, der er gemt på en JSON-fil, på brugere, enheder og en organisation.

Gem konfigurationer på alle brugere, enheder og en organisation på en JSON-fil.

Definer i hvilken rækkefølge kontakter skal deltage i en proces. I dette afsnit kan du administrere aktørsekvenser. Se Arbejde med aktørsekvenser.

Se en liste over tilgængelige aktørsekvenser.

Opret en ny aktørsekvens.

Åbn onlinehjælpen til den nuværende version af WorkZone Client.

Opret en ny henvisning. Henvisningen afhænger af den aktive fane.

Opret nye oplysninger, en adresse, dato eller påmindelse. Typen af oplysninger afhænger af den aktive fane.

Opret en ny sag.

En sag kan indeholde dokumenter, involverede personer (parter), møder, notater og andre relaterede oplysninger.

Bemærk:Virksomheder kan oprette foruddefinerede skabeloner for sager. Skabeloner for sager er tilgængelige i listen under knappen Sag. Kontakt din administrator for at høre mere om formålet med hver skabelon.

Føj en ny kontakt til systemet.

Når du opretter en ny kontakt, kan du angive oplysninger som for eksempel navn og adresse. Kontakter kan bruges som parter på sager, mødedeltagere og så videre.

Opret et nyt Word-dokument med metadata.

Opret et nyt dokument. Et nyt dokument tilknyttes som standard din skrivebordssag. Hvis du opretter et nyt dokument fra en sagsdetaljeside, bliver det nye dokument tilknyttet denne sag.

Opret et dokument, der kun indeholder metadata såsom titel og sagsbehandler. Dette dokument indeholder ikke en faktisk fil, og det kan kun åbnes i WorkZone Client.

Opret et dokument ved at overføre en fil fra din lokale disk. Det nye dokument vil indeholde metadata og en faktisk fil.

Importér et dokument fra en anden WorkZone database.

Opret et nyt Excel-dokument med metadata.

Opret et nyt PowerPoint-dokument med metadata.

Start en ny søgning. Når du vælger et element i listen, åbner en ny søgeside i en ny fane. Denne side viser alle de metadataparametre, der er relevante for en avanceret søgning.

Søg efter en sag.

Søg efter et dokument.

Søg efter en kontakt.

Søg efter et møde.

Gem dine ændringer på en kontakt.

Annuller dine ændringer, der ikke er gemte, på en kontakt.

Genindlæs oplysningerne på den nuværende side.

Bemærk:Knappen Opdater på detaljebåndet genindlæser kun detaljelisten.

Åbn Excel-dokumentet, der indeholder den valgte liste.

Rediger et eller flere felter på valgte kontakter. Vælg de kontakter, der skal redigeres og derefter de felter, der skal redigeres i listen under knappen.

Du kan kun redigere kontaktmetadata i kolonner, der vises i listen.

Se Tilføj/fjern kolonner i en liste.

Knappen vises kun, når du arbejder med kontakter i en liste.

Tilføj medfølgende oplysninger om en kontakt. Se Arbejde med notater.

Åbn den valgte liste i en ny fane.

Åbn en indholdsrude med oplysninger, såsom adresser og kontakthenvisninger, for det valgte dokument.

Tip: Klik på for at tilføje eller fjerne ruder i indholdsruden.

Åbn en liste, der viser de følgende muligheder:

Få hurtig adgang til den valgte kontakt i listen Favoritkontakter.

Fjern den valgte kontakt fra listen Favoritkontakter.

Føj den valgte kontakt til Læselistekontakter for at se den senere. Når du føjer en kontakt til en læseliste, fremgår den med fed på alle de lister, hvor den indgår.

Fjern den valgte kontakt fra Læselistekontakter.

Føj kontakter til listen Fulgte kontakter. Hvis andre medarbejdere ændrer en kontakt, som du følger, vil du se dette i listen Ændrede kontakter. Se Arbejde med fulgte elementer.

Stop med at følge ændringer på en valgt kontakt.

Åbn en liste, der viser de følgende muligheder:

Slet den aktive kontakt.

Vigtigt: Kontakter slettes permanent med det samme og kan ikke gendannes.

Se Slet en kontakt

Kopiér navnet på og linket til de valgte kontakter til udklipsholderen. Du kan så indsætte oplysningerne dér, hvor du vil have dem.

Administrer konfigurationer og aktørsekvenser.

Med en konfiguration kan du tilpasse webgrænsefladen på WorkZone Client efter brugerens behov. Aktørsekvenser bruges til at gøre oprettelsen af processer nemmere.

Annuller din brugerdefinerede konfiguration og anvend standardkonfigurationen.

Anvend en anden brugers konfiguration til WorkZone Client. Vælg i feltet Importér fra en bruger eller en enhed, der har lavet en konfiguration, du gerne vil anvende.

Administrer konfigurationen for andre brugere, enheder eller for hele organisationen. WorkZone Client

Bemærk:Denne knap er kun tilgængelig for brugere, der har adgangskoden CONFIGADM.

Definer konfigurationen, som du vil distribuere. Når du klikker på denne knap, genstarter WorkZone Client med standardkonfigurationen. Du kan tilpasse konfigurationen eller importere en eksisterende konfiguration.

Afslut tilstanden Forbered til distribution, og gendan din oprindelige konfiguration.

Anvend en konfiguration på bestemte brugere, enheder eller hele organisationen.

Hvis du tidligere har anvendt en brugerdefineret konfiguration på brugere, enheder eller en organisation, kan du vælge denne indstilling for at fjerne den fra deres instans af WorkZone Client.

Gem konfigurationer på alle brugere, enheder og en organisation på en enkelt JSON-fil. Denne funktionalitet øger systemets pålidelighed og tillader administratorer at anvende konfigurationer på flere brugere med et enkelt museklik.

Bemærk:Denne knap er kun tilgængelig for brugere, der har adgangskoden CONFIGADM.

Anvend konfigurationer, der er gemt på en JSON-fil, på brugere, enheder og en organisation.

Gem konfigurationer på alle brugere, enheder og en organisation på en JSON-fil.

Definer i hvilken rækkefølge kontakter skal deltage i en proces. I dette afsnit kan du administrere aktørsekvenser. Se Arbejde med aktørsekvenser.

Se en liste over tilgængelige aktørsekvenser.

Opret en ny aktørsekvens.

Åbn onlinehjælpen til den nuværende version af WorkZone Client.

Opret en ny henvisning. Henvisningen afhænger af den aktive fane.

Opret nye oplysninger, en adresse, dato eller påmindelse. Typen af oplysninger afhænger af den aktive fane.

Føj relationer til en eksisterende part. Herefter kan du se alle partsrelationer og deres roller fra alle partslister.

Angiv den valgte adresse som standardadressen for en kontakt.

Opret en ny sag.

En sag kan indeholde dokumenter, involverede personer (parter), møder, notater og andre relaterede oplysninger.

Bemærk:Virksomheder kan oprette foruddefinerede skabeloner for sager. Skabeloner for sager er tilgængelige i listen under knappen Sag. Kontakt din administrator for at høre mere om formålet med hver skabelon.

Føj en ny kontakt til systemet.

Når du opretter en ny kontakt, kan du angive oplysninger som for eksempel navn og adresse. Kontakter kan bruges som parter på sager, mødedeltagere og så videre.

Opret et nyt Word-dokument med metadata.

Opret et nyt dokument. Et ny dokument tildeles din skrivebordssag som standard. Hvis du opretter et nyt dokument fra en sagsdetaljeside, bliver det nye dokument tilknyttet denne sag.

Opret et dokument, der kun indeholder metadata såsom titel og sagsbehandler. Dette dokument indeholder ikke en faktisk fil, og det kan kun åbnes i WorkZone Client.

Opret et dokument ved at overføre en fil fra din lokale disk. Det nye dokument vil indeholde metadata og en faktisk fil.

Importér et dokument fra en anden WorkZone database.

Opret et nyt Excel-dokument med metadata.

Opret et nyt PowerPoint-dokument med metadata.

Start en ny søgning. Når du vælger et element i listen, åbner en ny søgeside i en ny fane. Denne side viser alle de metadataparametre, der er relevante for en avanceret søgning.

Søg efter en sag.

Søg efter et dokument.

Søg efter en kontakt.

Søg efter et møde.

Dialogboksen Tilpas dashboard åbner.

Genindlæs oplysningerne på den nuværende side.

Bemærk:Knappen Opdater på detaljefanen genindlæser kun detaljelisten.

Åbn den valgte liste i en ny fane.

Rediger et eller flere felter på valgte elementer. Vælg de elementer, der skal redigeres og derefter de felter, der skal redigeres i listen under knappen.

Du kan kun redigere elementernes metadata i kolonner, der vises i listen.

Se Tilføj/fjern kolonner i en liste.

Knappen vises kun, når du arbejder med elementer i en liste.

Åbn Excel-dokumentet, der indeholder den valgte liste.

Slet den valgte liste.

Åbn en liste med følgende valgmuligheder:

Generér en PDF-fil, der indeholder en journalplan for de eksisterende sagsgrupper.

Begynd at modtage meddelelser om ændringer i en valgt liste i mail. Vælg hyppigheden for mails i en liste.

Bemærk:Du modtager kun mails, hvis en valgt sag er blevet opdateret.

Modtag mails en gang om dagen.

Modtag mails to gange om dagen.

Modtag mails en gang om ugen.

Ophæv abonnementet på en valgt liste.

Del en gemt søgeresultatliste med andre enheder og enkelte kollegaer. Du kan vælge enhederne og kollegaerne i feltet Indblik i dialogboksen Del søgning.

Kopiér titlen på og linket til de valgte elementer til udklipsholderen. Du kan så indsætte oplysningerne dér, hvor du vil have dem.

Administrer konfigurationer og aktørsekvenser.

Med en konfiguration kan du tilpasse webgrænsefladen på WorkZone Client efter brugerens behov. Aktørsekvenser bruges til at gøre oprettelsen af processer nemmere.

Annuller din brugerdefinerede konfiguration og anvend standardkonfigurationen igen.

Anvend en anden brugers konfiguration til WorkZone Client. Vælg i feltet Importér fra en bruger eller en enhed, der har lavet en konfiguration, du gerne vil anvende.

Administrer konfigurationen for andre brugere, enheder eller for hele organisationen. WorkZone Client

Bemærk:Denne knap er kun tilgængelig for brugere med administrative rettigheder.

Definer konfigurationen, som du vil distribuere. Når du klikker på denne knap, genstarter WorkZone Client med standardkonfigurationen. Du kan tilpasse konfigurationen eller importere en eksisterende konfiguration.

Afslut tilstanden Forbered til distribution, og gendan din oprindelige konfiguration.

Anvend en konfiguration på bestemte brugere, enheder eller hele organisationen.

Hvis du tidligere har anvendt en brugerdefineret konfiguration på brugere, enheder eller en organisation, kan du vælge denne indstilling for at fjerne den fra deres instans af WorkZone Client.

Gem WorkZone Client-konfigurationer på alle brugere, enheder eller en organisation på en enkelt JSON-fil. Denne funktionalitet øger systemets pålidelighed og tillader administratorer at anvende konfigurationer på flere brugere med et enkelt museklik.

Bemærk:Denne knap er kun tilgængelig for brugere med administrative rettigheder.

Anvend konfigurationer, der er gemt på en JSON-fil, på brugere, enheder og en organisation.

Gem konfigurationer på alle brugere, enheder og en organisation på en JSON-fil.

Definer i hvilken rækkefølge kontakter skal deltage i en proces. I dette afsnit kan du administrere aktørsekvenser. Se Arbejde med aktørsekvenser.

Se en liste over tilgængelige aktørsekvenser.

Opret en ny aktørsekvens.

Åbn onlinehjælpen til den nuværende version af WorkZone Client.

Opret en ny henvisning. Henvisningen afhænger af den aktive fane.

Opret nye oplysninger, en adresse, dato eller påmindelse. Typen af oplysninger afhænger af den aktive fane.