Nyheder

2026.1

Kontakthenvisninger

Du kan oprette kontakthenvisninger for at angive en relation mellem flere kontakter (f.eks. værger, forældre osv.) Eksisterende kontakthenvisninger vises i sektionen Kontakthenvisninger på kontaktside og i visningsruden for kontakter. Se Tilføj eller fjern kontakthenvisninger på en kontakt.

Kopiér eksisterende sag

Du kan kopiere en eksisterende sag og genbruge dens indhold til en ny sag. Se Kopiér en eksisterende sag.

Sagspåmindelser

Du kan oprette sags­påmindelser for at holde styr på vigtige datoer for dine sager. På den angivne dato modtager modtageren en påmindelse med de instruktioner, der er angivet i påmindelsens tekst. Se Tilføj, rediger, eller fjern en sagspåmindelse.

Konfigurer felter i dialogen Opret ny sag

Hvis du har adgangsrettigheden CONFIGADM, kan du indstille hvilke felter, der skal vises i dialogen Opret ny sag. Se Konfigurer nye sagsfelter.

Personlig app

Du kan nu konfigurere og bruge et personligt dashboard, hvor du kan tilføje lister med sager, dokumenter eller kontakter baseret på dine gemte søgninger, arrangere dem som du ønsker og skabe et arbejdsområde, der understøtter præcis den måde, du arbejder på. Se Om Dashboards og Konfigurer et dashboard.

Konfiguration af dashboards og lister

Du kan nu konfigurere, redigere og tilpasse widgets, dashboards og listevisninger. Se Tilpasning af dashboard.

Ny side til personlige indstillinger

Du kan finde de nye indstillinger øverst til højre i WorkZone One. Klik på dit profilbillede, og vælg Indstillinger. På indstillingssiden kan du konfigurere sprogindstillinger og angive standardadfærd for handlinger, du udfører i WorkZone. Du kan også tilpasse udseendet og temaet for din WorkZone-grænseflade. Se Siden Instillinger.

Diverse forbedringer

  • Nemere søgning efter sagsskabeloner : Du kan skrive nogle få tegn uden at tilføje et jokertegn (*) eller en anden søgeoperator for at finde matchende skabeloner i dialogen Vælg sagsskabelon.
  • Forbedrede WorkZone-linktekster for delte sager og dokumenter : Linktekster for delte WorkZone-sager og dokumenter har nu et mere strømlinet format, som kun indeholder de nødvendige oplysninger.
  • Ny knap til Gem og lås for notater : Du kan nu gemme og låse et notat med én handling. Se Tilføj et notat på en sag.
  • Ny knap Importer fra filsystem til oprettelse af nye sagsdokumenter. Tidligere kunne du kun tilføje nye sagsdokumenter fra dit filsystem via træk og slip. Se Føj et dokument til en sag.

Diverse forbedringer

  • Udskrift af sagsdokumenter: Du kan nu se bilag i dialogen Udskriv sagsdokumenter. Tidligere var det kun hoveddokumenter, der blev vist.
    • Hvis der vises en pil ved siden af et dokument, betyder det, at det er et hoveddokument, der har et eller flere bilag. Klik på pilen for at se en liste over dokumentets bilag.
    • Når du vælger at udskrive et hoveddokument, inkluderes alle dokumentets bilag automatisk. Du kan fravælge dem manuelt efterfølgende.
  • Kontakter med et CPR- eller CVR-nummer viser nu en CPR- eller CVR-statuskode i feltet Kontaktoplysning på kontaktens detaljeside.

Forbedret arbejdsgang fra visningsruden

Denne version af WorkZone One indeholder forbedringer af visningsruden. Du kan nu tilføje dokumenter til det element, du har åbent i ruden, udvide ruden og skjule de lister og widgets, der er er synlige i visningsruden.

Se og rediger adgangsbegrænsning på sager, dokumenter og kontakter

Hvis der er adgangsbegrænsninger (indblik) på en sag, et dokument eller en kontakt, kan du få vist de anvendte indblik. Se Vis de anvendte indblik. Du kan også tilføje eller rediger adgangsbegrænsninger på sager, dokumenter eller kontakter. Se Tilføj eller fjern adgangsbegrænsninger.

Dokumenter, som du åbner i en webbaseret, åbnes automatisk i redigeringstilstand

Når du klikker Åbn i > Redigeringsprogram (web), vil filen åbne i redigeringstilstand, hvis du har skriveadgang til det. Tidligere åbnede dokumenterne som standard i visningstilstand. Se Åbn et dokument i et webbaseret redigeringsprogram.

Administrer dokumentversioner

Du kan nu spore og gendanne tidligere versioner af dokumenter. Du kan se, hente og gendanne tidligere versioner i listen Versionering på fanen Aktiviteter.

Se Administrer dokumentversioner.

Forbedret arbejdsgang for søgning

På baggrund af brugerfeedback har vi forbedret både den simple og avancerede søgefunktion.

Forbedringer i Avanceret søgning

  • Vælg at søge efter åbne sager, afsluttede sager eller alle sager.

  • Du kan rydde felterne i søgningen ved at klikke side Ryd søgning.

  • Søg ved hjælp af nye datakriterier såsom Oprettet fra/til, Ajourført fra/til og Afsluttet fra/til (kun for sager).

  • Inkludér undersagsgrupper i din sagssøgning. Markér afkrydsningsfeltet Inkluder undersagsgrupper for at inkludere den valgte sagsgruppe og dens undersagsgrupper.

  • Find delvist matchende søgeresultater for sager og dokumenter uden at bruge søgeoperatorerne * og AND i feltet Fritekst.

Forbedringer i Simpel søgning

  • Find delvist matchende søgeresultater for sager, dokumenter og kontakter uden at bruge søgeoperatorerne * og AND.

Se Søg.

Sagsskabeloner

Når du opretter en ny sag i WorkZone One, kan du nu basere din nye sag på en sagsskabelon. Sagsskabeloner er foruddefinerede skabeloner, hvor et eller flere sagsfelter automatisk udfyldes, når du vælger den under sagsoprettelsen. Se Opret en sag fra en sagsskabelon.

Forudsætning: Før du kan vælge en sagsskabelon, skal en WorkZone-administrator først oprette sagsskabelonen og føje den til en gruppe i WorkZone Configurator.

Anmærkning og bortredigering af PDF-dokumenter

Du kan indsætte annoteringer i PDF-dokumenter såsom kommentarer, fremhævning, former og linjer. Med bortredigering kan du fjerne sensitive, personlige, private eller fortrolige oplysninger, som ikke skal deles offentligt. Se Annoter PDF-dokumenter og Bortredigering af information i PDF-dokumenter.

Nyt Nova-inspireret farveskema kan vælges til WorkZone One

Din WorkZone-administrator kan anvende det nye Nova-farveskema i WorkZone One. Dette gøres i WorkZone Configurator under Global > Feature settings > WorkZone One > Kommune > Nova Color Scheme.

Arbejde med dokumenter

Når du konverterer et hoveddokument til et bilag, vil listen Hoveddokument kun vise hoveddokumenter fra den aktuelle sag.

Se Konverter et hoveddokument til et bilag.

Bemærk: Fra og med version 2025.2 er WorkZone Kommune blevet omdøbt til WorkZone One. Alle tidligere frigivne features under navnet WorkZone Kommune er også inkluderet i WorkZone One.

Eksportér en WorkZone-liste til Excel

Du kan eksportere lister fra WorkZone til et Excel-dokument. De eksporterede dokumenter viser alle de eksporterede data.

Se Eksportér en liste til Excel.

WorkZone Process-integration

Du kan nu bruge WorkZone til at starter processer direkte fra WorkZone-sager, følge med i proces-status og udføre opgaver.

  • I ruden Aktiviteter på sider for sager, dokumenter og kontakter kan du nu tilgå fanen Alle processer. Her kan du se en oversigt over alle elementets tilknyttede processer.
  • En ny SmartPost-knap er blevet føjet til sagssider. På sagssider kan du nu bruge den nye knap SmartPost til at starte en SmartPost-proces fra den aktuelle sag. Du kan også starte en anden procestype ved at klikke på pilen i knappen og vælge den ønskede procestype, du vil starte fra sagen.

SAPA-integration

For sager og kontakter, der indeholder personhenførbare CPR- eller CVR-oplysninger, kan du nu bruge knappen Vis i SAPA. Klik Vis i SAPA for at gå fra WorkZone-sagen eller -kontakten til SAPA-portalen, hvorfra du kan se CPR- eller CVR-oplysninger fra alle kommuner. Se Åbn i SAPA .

Sagshenvisninger

Du kan se, oprette og fjerne sagshenvisninger (dvs. links til/fra andre sager, der kan være relevante for den aktuelle sagsbehandling).

Se Vis, tilføj, rediger eller fjern sagshenvisninger.

FirstAgenda-integration

Du kan oprette og se FirstAgenda-dagsordenspunkter og deres oplysninger direkte fra sager i WorkZone.

Se Arbejde med dagsordenspunkter (FirstAgenda Management).

Forbedring af søgning

  • Du kan søge på åbne sager.
  • Du kan bruge KLE og facetter (Handlingsfacetter) i sagssøgninger
  • Du kan bruge avancerede søgeindstillinger, når du søger efter sager og dokumenter
  • Kolonnen Opdateret er tilføjet til søgeresultaterne.

Se Søg.

Diverse forbedringer

  • Sagsoprettelse: Ansvarlige og udførende enheder er nu påkrævede felter, når du opretter sager.
  • Metadata-widget: Du kan bladre i teksten på afsluttede sager.
  • PDF-udskrift: Når du vælger dokumenter fra en sagsliste, bevares den valgte rækkefølge af dokumenterne i Udskriv sagsdokumenter dialogen.

I denne version introducerer vi WorkZone One. Denne nye løsning konsoliderer KMD Nova og KMD WorkZone i én løsning, der er specifikt designet til kommunale kunder.

Dette er den første udgave af brugervejledningen.